الفهم الجيد للمخاطر المحتملة التي يمكن ان يتعرض لها المشروع يساعد المدير أو فريق الإدارة على وضع استراتيجيات و خطط العمل بناء على هذه المخاطر بعد توقعها و تحديدها و دراستها، و خلال دراسة المخاطر من الضروري معرفة و تحديد احتمالية وقوع الخطر و مدى التأثير او الضرر الذي يمكن ان يسببه على سير العمل