الفرق والتواصل وأصحاب المصلحة

قوالب وأدوات لتنظيم فرق المشاريع، وتوزيع المسؤوليات، وإدارة التواصل ومشاركة أصحاب المصلحة، بما يعزز التعاون ووضوح الأدوار.

عرض جميع النماذج الذكية
صورة توضيحية لقالب Focus Group Plan

خطة جلسة مجموعة تركيز

قالب DOCX جاهز للاستخدام يوجه المستخدم في إعداد وإدارة جلسة مجموعة تركيز كاملة. يتضمن الأقسام الأساسية مثل الهدف ومعايير المشاركين ودليل الأسئلة وأدوار الميسر والمراقب ونماذج الموافقة والبيانات السرية وقوالب تسجيل الملاحظات ومحاور الترميز وخطوات استخلاص النتائج وخطة الإبلاغ، مصمّمًا ليكون قابلاً للتعديل بسهولة في Microsoft Word.

مدة الاستخدام: 2 دقيقة مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Project Communication Plan

خطة التواصل بالمشروع

قالب Word متكامل لخطة تواصل موجه للمشاريع الكبيرة متعددة الجهات، يساعد على توثيق وإدارة أنشطة التواصل الرسمية وغير الرسمية عبر المشروع. يتضمن أقسام أهداف التواصل والحوكمة والمسؤوليات وتحليل الجمهور والرسائل والقنوات وتواتر التواصل وآليات التغذية الراجعة والسرية والحفظ والتصعيد، إضافة إلى تقويم تواصل وجدول اجتماعات وتقارير وقوالب ومصفوفة تواصل قابلة للتحديث ومثال تطبيقي كامل يوضح دورة التواصل.

مدة الاستخدام: 2 دقيقة مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Stakeholder Engagement Assessment Matrix

مصفوفة تقييم مشاركة أصحاب المصلحة

قالب Excel جاهز لمساعدة فرق المشاريع على تقييم حالة مشاركة أصحاب المصلحة، تحديد الفجوات بين المستوى الحالي والمطلوب، ووضع خطة عملية لرفع مستوى المشاركة مع تمييز الفجوات الحرجة وتتبّع إجراءات التواصل والمسؤولين والمواعيد.

مدة الاستخدام: 2 دقيقة مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Stakeholder Register

سجل أصحاب المصلحة

قالب Excel جاهز للاستخدام لسجل أصحاب المصلحة مصمّم لمشروع كبير متعدد الجهات. يجمع معلومات الجهة والدور والعلاقة بالمشروع، مستوى التأثير والاهتمام، الموقف، مستوى المشاركة الحالي والمطلوب، الاحتياجات والتوقعات، أثر المشروع، استراتيجية التعامل، أسلوب وتكرار التواصل، المالك، المخاطر أو الحساسية، وآخر/موعد التفاعل القادم. يتضمن قوائم منسدلة، مصفوفة تأثير×اهتمام، تصنيف آلي، ملخص فجوات المشاركة، وصيغ محسوبة تمتد على كامل نطاق الجدول القابل للتوسع بدون ماكروز أو إضافات خارجية.

مدة الاستخدام: 2 دقيقة مبتدئ