حلول إدارة المشاريع

لحساب احتمال الخطر وأثره في المشروع، لا تكتفِ بكتابة قائمة مخاطر عامة. قيّم كل خطر من زاويتين: ما احتمال حدوثه؟ وما حجم أثره إذا حدث؟ بعد ذلك اضرب الاحتمال في الأثر أو صنّفهما داخل مصفوفة واضحة لتحديد الأولوية. بهذه الطريقة تعرف أي المخاطر تحتاج متابعة عاجلة، وأيها يكفي مراقبته دون استنزاف وقت الفريق. احسب الخطر … اقرأ المزيد

عندما تريد حساب مدة تنفيذ المهمة قبل تحديد موعد، لا تبدأ من التفاؤل أو الضغط الخارجي. ابدأ بفهم نطاق المهمة، وما المطلوب تسليمه، ومن يعتمد عليك، وما العوائق المحتملة. بعد ذلك استخدم تقديرًا واقعيًا يأخذ أفضل حالة، وأسوأ حالة، والمدة الأقرب للواقع. بهذه الطريقة لا يتحول الموعد إلى وعد سريع ثم اعتذار متأخر. احسب مدة … اقرأ المزيد

إذا كان الاجتماع ينتهي بكلام كثير دون قرار واضح، فالمشكلة غالبًا ليست في عدد الحاضرين فقط، بل في طريقة إدارة النقاش وتوثيق المخرجات. لكي تدير اجتماعًا لا يخرج بلا قرارات، ابدأ بهدف محدد، وحدد القرار المطلوب، ثم وثّق ما تم الاتفاق عليه كإجراء واضح له مالك وموعد متابعة. الاجتماع الناجح لا يُقاس بطوله، بل بما … اقرأ المزيد