لوحة كانبان لإدارة سير العمل

ماذا سينشئ هذا النموذج؟

ملف Excel بصيغة XLSX يحتوي على مصنف واحد يتضمن على الأقل هذه الأوراق: “تعليمات” لشرح الاستخدام، “قوائم” للقيم المرجعية، ورقة العمل الرئيسية “اللوحة” كجدول Excel قابل للتوسع، وورقة “ملخص” اختيارية لتحليلات التدفق. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن الجدول أعمدة وظيفية جاهزة (الحالة، الأولوية، المالك، تواريخ، عمر المهمة، الحظر، فئة العمل، حدود WIP). توجد صيغ وحالات تنسيق شرطي للتحذير من المهام المتأخرة أو الموقوفة. وكذلك يحتوي على ثلاثة أمثلة قابلة للحذف.

افهم النموذج

سيتعلم المستخدم كيفية:- إعداد جدول Kanban في Excel قابل للتوسع واستخدامه لإدارة المهام. أيضـًا سيعرف كيف يكوّن قوائم منسدلة (Data Validation) للحالة والأولوية والمالك والفئة. سيتعلم كتابة صيغ لحساب عمر المهمة واكتشاف المهام المتأخرة. كما سيتعلم تطبيق Conditional Formatting لتمييز الحالات الحرجة. بعد ذلك ستتعرف على ضبط حدود WIP ومراقبة التزاحم في الأعمدة. وأخيرًا، ستعرف كيف تُعد ورقة تعليمات وقوائم مرجعية لتسهيل الاستخدام للمبتدئين.

مثال تطبيقي

ثلاثة أمثلة مترابطة (موسومة “مثال – يمكن حذفه”) داخل ورقة اللوحة:1) مثال – يمكن حذفه: مهمة “إعداد مخطط متطلبات” (الحالة: To Do، الأولوية: عالية، المالك: أحمد، تاريخ البدء: اليوم-5، تاريخ الاستحقاق: اليوم+2) — يُظهر كيف تُنشأ المهمة وتُحسب العمر. أما 2) مثال – يمكن حذفه: مهمة “تصميم واجهة المستخدم” مرتبطة بالمهمة الأولى (الحالة: In Progress، الأولوية: متوسطة، المالك: سارة، تاريخ البدء: اليوم-3، تاريخ الاستحقاق: اليوم+5) — فيوضح انتقال الحالة وتحديد الحظر إن حدث. بالمثل، 3) مثال – يمكن حذفه: مهمة “مراجعة وتسليم” مرتبطة بالسابقين (الحالة: Blocked، الأولوية: عالية، المالك: فريق المراجعة، تاريخ البدء: اليوم-1، تاريخ الاستحقاق: اليوم+7) — يوضح علامة الحظر وتأثيرها على ملخص التدفق. جميع الأمثلة مرتبطة عبر عمود فئة العمل أو معرف المشروع. هذا لتوضيح تدفق العمل داخل نفس المشروع.