قائمة فحص صحة المشروع

ماذا سينشئ هذا النموذج؟

يعد هذا الملف بمثابة قائمة فحص صحة المشروع شاملة تساعدك على متابعة جميع الجوانب الأساسية لأي مشروع. قالب Excel منتج لملف XLSX واحد يحتوي على: ورقة تعليمات (Instructions) تشرح كيفية الاستخدام والمدخلات والمخرجات. كذلك توجد ورقة إعدادات وقوائم مرجعية (Lists) للقيم المنسدلة والأوزان وقواعد RAG. أما ورقة العمل الرئيسية فهي Excel Table قابلة للتوسع تُسمى مثلاً “Checklist” تحتوي الأسئلة والأعمدة المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك، هناك لوحة ملخص تنفيذية (Summary) تعرض درجات المحاور والنتيجة الكلية ومرئيات RAG وقائمة أولويات إجراءات التصحيح. يتضمن الملف صيغًا لحساب النتيجة المرجحة لكل سؤال، وصيغ تجميعية لدرجات المحاور والنتيجة النهائية. كما يشمل أيضا تنسيقات شرطية وفلاتر وطباعة معدة للمستخدم النهائي.

افهم النموذج

سيتعلم المستخدم كيفية بناء قائمة فحص قابلة للوزن لقياس مدى صحة المشروع. إضافة إلى ذلك سيحدد الأعمدة الأساسية لكل سؤال (الوزن، التقييم، الدليل، الملاحظة، الإجراء التصحيحي، المالك، التاريخ). كما سيتعلم كيفية تصميم صيغ حسابية لحساب النتائج المرجحة ودرجات المحاور والنتيجة الكلية. سيتعرَّف أيضًا على إعداد قواعد RAG قابلة للتعديل. وسوف يتمكن المستخدم من إنشاء لوحة ملخص تنفيذية. علاوة على ذلك يتعلم استخدام Data Validation للقوائم المنسدلة، وتطبيق Conditional Formatting لتمييز الحالات الحرجة.

مثال تطبيقي

مثال واقعي (يمكن حذفه): مشروع “إطلاق منتج جديد”.- تم تعريف محاور وقيم الأوزان: الحوكمة 15%، النطاق 15%، الجدول 20%، التكلفة 15%، الموارد 10%، المخاطر 10%، الجودة 10%، أصحاب المصلحة والمنافع 5%.- أمثلة أسئلة ضمن محور الجدول: هل يوجد مخطط زمني معتمد؟ (الوزن داخل المحور 30% من محور الجدول)، التقييم = 2 من 5، الدليل = مستند الجدول الزمني، الإجراء التصحيحي = إعادة جدولة وتحديد مهام حرجة، المالك = مدير المشروع، التاريخ = 2026-06-01.- تحسب الخلايا النتيجة المرَجَّحة لكل سؤال. بعد ذلك يُجمع مجموع نقاط محور الجدول ويُحوَّل لنسبة مئوية. بافتراض نتائج المحاور تحصل على نتائج: الحوكمة 70%، النطاق 65%، الجدول 55%، التكلفة 80%، الموارد 60%، المخاطر 50%، الجودة 75%، المنافع 70%.- النتيجة الكلية المحسوبة = 68.5% → حالة RAG: أصفر (تحذير).- نقاط الضعف ذات الأولوية: الجدول والمخاطر (أدنى درجات). ويقترح الملف إجراءات تصحيحية ذات أولوية مرتبطة بمالكي محددين وتواريخ مستهدفة.