مصفوفة احتمالية وتأثير المخاطر

قالب Excel يوفّر مصفوفة مخاطر قابلة للتهيئة بقياس 5×5 لربط احتمالية حدوث المخاطر بتأثيرها، مع حساب تلقائي لمستوى الخطر وعرض خريطة حرارية ديناميكية ومجموعة قوائم مرجعية لسهولة الاستخدام. مناسب لإدارة المخاطر في المشاريع والعمليات لتحليل وتصنيف ومعالجة المخاطر بشكل مرن وقابل للتخصيص.

2 دقيقة
مبتدئ
Excel
إدارة المخاطر

أنشئ النموذج الآن

انسخ البرومبت والصقه في أداة ذكاء اصطناعي لإنشاء النموذج خلال دقائق.

1. اختر الصيغة

2. اختر اللغة

3. انسخ البرومبت

أنشئ ملف Excel حقيقي وقابل للتحرير باسم "مصفوفة-الاحتمالية-والتأثير.xlsx" بصيغة XLSX. المحتوى بالكامل باللغة العربية واتجاه الكتابة من اليمين لليسار (RTL) بالكامل.

متطلبات ووظائف القالب (التزم حرفيًا بما يلي):
1) المحتوى بالكامل باللغة العربية واتجاه الكتابة من اليمين لليسار (RTL) بالكامل.
3) الملف مناسب لمستخدم مبتدئ ويعمل مباشرة دون أي إعداد يدوي إضافي.
4) أضف ورقة باسم "Instructions" تشرح طريقة الاستخدام والمدخلات والمخرجات باللغة العربية.
5) أضف ورقة باسم "Lists" تحتوي القوائم المنسدلة والإعدادات المرجعية وقيم مدى الاحتمالية والتأثير وحدود الدرجات.
6) أنشئ ورقة عمل رئيسية على هيئة جدول Excel فعلي (Excel Table) قابل للتوسع تلقائيًا مع إضافة صفوف جديدة لائحة المخاطر (تضم عمود معرف، وصف الخطر، احتمالية، تأثير، درجة الخطر المحسوبة، إجراءات متوقعة، حالة).
7) يمكنك إضافة ورقة "Summary" أو "Dashboard" فقط إن أضافت قيمة عملية حقيقية (مثلاً عرض خريطة حرارية وملخص العدادات)، وإلا فاجعلها اختيارية.
8) تأكد أن جميع الحقول المحسوبة تستخدم صيغًا ممتدة عبر كامل نطاق الجدول القابل للتوسع، وليس فقط في صفوف الأمثلة.
9) فعِّل تجميد الصفوف المناسبة (Freeze Panes)، وفلاتر (AutoFilter)، تنسيق تواريخ صحيح، Data Validation، وConditional Formatting حيثما ينطبق.
10) ضمّن ثلاثة أمثلة واقعية على الأقل في جدول المخاطر، مميزة بوضوح (عمود أو تعليق "مثال - يمكن حذفه").
11) ممنوع استخدام Macros أو روابط خارجية أو أي إضافات مطلوبة لتشغيل الملف.
12) اطلب فحص عدم وجود أخطاء صيغ (#REF!, #VALUE!, #DIV/0! وغيرها) قبل تسليم الملف.
13) اطلب إنشاء الملف الفعلي، ثم فتحه وفحصه للتأكد من سلامته، ثم إرفاقه كملف حقيقي قابل للتحرير.

تعليمات خاصة بالقالب (الالتزام إلزامي):
- صمّم مصفوفة مخاطر 5×5 احترافية وقابلة للتهيئة: صفوف الاحتمالية 1–5 وأعمدة التأثير 1–5.
- عرّف مقاييس الاحتمالية والتأثير ومعايير كل درجة في ورقة "Lists" بحيث يمكن للمستخدم تعديل النصوص والعتبات بسهولة.
- احسب مستوى الخطر رقميًا (مثلاً: حاصل ضرب الاحتمالية × التأثير أو قاعدة حدية قابلة للتعديل) مع إظهار قيمة الدرجة ومرجحة إن لزم.
- أنشئ خريطة حرارية ديناميكية مع وسيلة إيضاح تعرض نطاقات الدرجات، واربطها بخلايا الجدول لعرض موضع كل خطر تلقائيًا.
- اربط الخريطة بقائمة مخاطر تجريبية لعرض موقع كل خطر على المصفوفة (ينبغي أن تتحرك الخريطة تلقائيًا عند إضافة صفوف جديدة).
- تحقق من إدخال القيم بحيث تكون الاحتمالية والتأثير بين 1 و5 فقط (Data Validation) مع رسائل إدخال واضحة.
- ميّز مستويات الخطر بوصف نصي (منخفض/متوسط/مرتفع/حرج) دون الاعتماد على تلوين ثابت غير متفاعل؛ استخدم قواعد Conditional Formatting قابلة للتعديل تعتمد على حدود رقمية مرجعية في ورقة "Lists".
- أضف تعليمات قصيرة داخل الخلايا أو تعليق لكل عنصر يوضح معنى كل درجة ومتى ينبغي تعديل العتبات.
- أدرج أمثلة عملية ثلاثة على الأقل في الجدول مع عمود "مثال - يمكن حذفه".

نقطة التسليم المطلوبة:
- أنشئ الملف الفعلي بصيغة XLSX بالاسم أعلاه، ثم افتحه وتحقق من عمل جميع الصيغ وعدم وجود أخطاء، وتأكد من أن الجدول قابل للتوسع، وأن الخريطة الحرارية والمرجعيات تعمل عند إضافة صفوف جديدة. بعد الفحص، أرفق الملف كملف قابل للتحرير (XLSX).

الصق البرومبت في أداة ذكاء اصطناعي تدعم إنشاء الملفات، ثم حمّل ملف Excel من الأداة بعد اكتمال إنشائه. قد تختلف النتيجة حسب الأداة والخطة المستخدمة.

تم اختبار البرومبت بنجاح على:

ChatGPT
Claude
Gemini
Microsoft Copilot

أو أي أداة ذكاء اصطناعي تدعم إنشاء الملفات.

نتيجة منظمة وجاهزة

ناتج منظم يمكن البدء باستخدامه فور إنشائه.

قابل للتخصيص

عدّل المحتوى والتفاصيل بسهولة ليناسب مشروعك.

ملف Excel جاهز

تنشئه وتحمله من أداة الذكاء الاصطناعي التي تستخدمها.

عدد المشاهدات: 5

ماذا سينشئ هذا النموذج؟

قالب Excel متكامل يحتوي على: ورقة رئيسية على شكل جدول قابلة للتوسع تسجل المخاطر (مع أعمدة: معرف، وصف الخطر، احتمالية (1-5)، تأثير (1-5)، درجة الخطر المحسوبة، تصنيف نصي للخطر، إجراءات مقترحة، حالة)، ورقة “Lists” للإعدادات والقوائم المنسدلة، ورقة “Instructions” لشرح الاستخدام، وخريطة حرارية ديناميكية تعرض توزيع المخاطر ووسيلة إيضاح. جميع الحسابات بصيغ قابلة للتوسيع، والتحقق من القيم، وتعليقات إرشادية وأمثلة قابلة للحذف.

افهم النموذج

محتوى تعليمي مختصر يشرح: مفهوم المصفوفة 5×5، كيفية تحديد مقاييس الاحتمالية والتأثير، طرق حساب درجة الخطر (مثل حاصل الضرب أو جداول العتبات)، كيفية تعديل العتبات في ورقة “Lists”، تفسير الخريطة الحرارية وقراءة التصنيفات النصية، وإرشادات لإضافة مخاطر جديدة والتأكد من تحديث الخريطة والملخصات.

مثال تطبيقي

مثال عملي: فريق مشروع يسجّل خطرًا بعنوان “تأخر مورد أساسي” مع احتمالية 4 وتأثير 5؛ يقوم الجدول بحساب درجة 20 (أو حسب قاعدة الضرب) ويصنّف الخطر كـ”حرج” وفق العتبات المعرفة في ورقة “Lists”. تُعرض نقطة الخطر على الخريطة الحرارية تلقائيًا، ويُقترح إجراء تخفيف (مثل خطة بديلة أو مورد احتياطي) في عمود الإجراءات.

أخطاء شائعة يجب تجنبها

عدم ضبط عتبات التصنيف في ورقة “Lists” بما يتناسب مع سياق المشروع
إدخال قيم احتمالية أو تأثير خارج النطاق 1–5 مما يؤدي إلى نتائج خاطئة
الاعتماد على ألوان ثابتة دون ربطها بعتبات مرجعية قابلة للتعديل

حالات الاستخدام

تحليل مخاطر مشروع بناء وتحديد أولويات التدخل
تقييم مخاطر تشغيلية في دورة إنتاج أو خدمة
تحضير تقرير إدارة المخاطر للاجتماعات الدورية وتحديث الإجراءات

نصيحة عملية

شارك هذا الملف كمرجع حي مع فريقك وحدّثه دوريًا كلما تغيّرت البيانات أو تغيّر نطاق العمل، بدلاً من إعادة إنشائه من الصفر في كل مرة.

مصدر النموذج

الكتاب: وراء كل إنجاز مشروع

الأداة/المصدر في الكتاب: مصفوفة احتمالية وتأثير الخطر ص162-165 و180-182

الصفحة: 162

اطلع على الكتاب