التدريب Training
تحتاج المشاريع، بغض النظر عن حجمها، إلى مدراء مؤهلين و قادرين على تحمل مسئوليات عديدة و إنجاز مهام كثيرة في الوقت نفسه، الشهادة العلمية لا تحدد كل شيء حتى بالنسبة لفريق المشروع، فالمنظمة بالتأكيد ستعتمد على المدير الخبير الذي تولى عدداً من المشاريع سابقاً في حال أرادت لمشروعها النجاح، و خبرة المدير تأتي من الممارسة، لكن التدريب Training الأولي للمدراء له أهمية كبيرة في مجال العمل، لإعداد مدير قادر على التخطيط و الإشراف على عمل المشروع كاملاً.
ما هو التدريب Training؟
هو عملية تأهيل و إعداد و تجهيز الموظف للقيام بمهام محددة في مجال اختصاص معين وفق أسس و مبادئ علمية و أكاديمية و عملية، و تنمية مهارات و قدرات الفرد بحيث تتناسب مع سياسات المنظمة و أهدافها.
تدريب الفرد ليصبح مدير مشروع يحمل أهمية و اهتماماً خاصاً، لأن مدير المشروع سيكون مسؤولاً عن كل أفراد فريق المشروع من موظفين و فنيين و مهندسين، و سيقوم بإعداد الخطط التنفيذية و الإدارية و التشغيلية و يشرف على تنفيذها بالتعاون مع الأقسام المختلفة، كما عليه ان يتابع سير العمل و يتأكد من الالتزام بنطاق المشروع الزمني و المالي و معايير الجودة و غيرها، و من المهم بالنسبة للمنظمة ان يكون المدير الذي يتولى الإشراف على مشاريعها مؤهلاً و مدرباً بشكل جيد لانه سيواجه تحديات و مهام مختلفة و عديدة عليه معرفة كيفية التعامل معها بنجاح و فعالية.
المهام و التحديات التي يواجهها مدير المشروع
عندما تقوم المنظمة بتسليم مشروع إلى أحد مدرائها، سيتحمل المدير مسئولية إنجاز المشروع و إنهائه وفق سياسات و أهداف المنظمة و احتياجات العميل و مطالب المعنيين بالمشروع، هذا هو الهدف من منظور عام، لكن على المدير أيضاً أن يتولى مسئوليات و أعباء كثيرة من المهم ان يكون مدرباً بشكل جيد للتعامل معها، و منها:
- فريق المشروع: على المدير ان يعمل بالتنسيق الكامل و الدقيق مع كامل الأقسام و الموظفين في المشروع، و بقدر ما يكون المدير قريباً من موظفيه بشكل شخصي أو مهني بقدر ما يكون ذلك أفضل للمشروع و نتائجه، على المدير توزيع الفرق المختلفة ضمن المشروع، تحديد مهاماها و مسئولياتها و توزيعها على الموظفين كل من موقعه، متابعة العمل و التأكد من ان الكل يقوم بدوره، الأهم هو ان المدير عليه ان يتابع الاختلافات و المشاكل بين الموظفين، و لا يهم إن كانت شخصية او مهنية في مكان العمل، عليه حلها و التخلص منها كي لا تؤثر سلباً على المشروع.
- إدارة الموارد: و هي احد المهام الصعبة التي يتولى مدير المشروع مسؤوليتها، على المدير ان يقوم بمراقبة سير العمل بحيث لا يستنزف المشروع في أي من مراحله أكثر من الموارد المخصصة حتى هذه المرحلة، إدارة الموارد مهمة معقدة، على مدير المشروع أن يضمن ان المشروع سيصل الى نهايته دون تجاوز الموارد المتوفرة و وفق الجدول الزمني و الميزانية الموضوعة مسبقاً.
- إدارة الميزانية: و هي من أصعب المهام، فالمشروع في أي لحظة قد يتعرض لخطأ أو خلل يستدعي صرف المزيد من التكاليف لمعالجة هذه المشكلة، هنا على المدير ان يقوم بالتنسيق بشكل جيد بين المهم و الأهم و تحديد الأولويات، أحياناً يضطر الى الاسراع في أحد الأنشطة مما يستدعي تكاليف زائدة عليه ان يغطيها في نشاط آخر حتى يبقى ضمن حدود الميزانية الموضوعة للمشروع.
