التصويت Voting

التصويت Voting

يتعامل مدير المشروع مع الكثير من المسئوليات و المهام خلال فترة تخطيط المشروع و تنفيذه، و بينما هو السلطة الأعلى في العمل و مخول باتخاذ قرارات المشروع كلها، إلا أن أعضاء الفريق يمكن أن يكونوا على دراية أكبر بمجريات المشروع و بأداء بعضهم، بالتالي يمكن للمدير أن يستفيد منهم بمساعدته في عملية اتخاذ بعض القرارات، و على الرغم أن اتخاذ القرار الجماعي يحمل بعض السلبيات كالتحيز و الانقسام الى فائزين و خاسرين، إلا ان إجراء عملية اتخاذ القرار الجماعي بانضباط و وفق معايير محددة موضوعة مسبقاً يمكن أن يحمل الكثير من الفائدة للمشروع، يتم ذلك عبر طريقة الاتفاق بالأغلبية أو التصويت Voting.

ما هو التصويت Voting و كيف يجرى؟

التصويت هو أحد وسائل اتخاذ القرارات الجماعية، يجرى عبر جمع أفراد الفريق و طرح المشكلة امامهم ثم مناقشة المشكلة و الاستماع الى آرائهم و تعريفهم بتفاصيلها كاملة، و في النهاية تجرى عملية التصويت لاتخاذ قرار بالاعتماد على بديلين أو أكثر، الخطوة الأولى في عملية التصويت هي تحديد المشكلة بشكل واضح من قبل المدير و جمع البيانات حولها، بعد ذلك يتم تسمية و تحديد أعضاء فريق اتخاذ القرار و يمكن أن يجرى ذلك بشكل عشوائي أو منظم، وضع معايير محددة و واضحة للنقاش و اتخاذ القرار كأن يتم اتخاذ القرار بالأغلبية أو الإجماع و إتاحة المجال للجميع بالتعبير عن أفكارهم و غير ذلك، يتم بعدها تحديد موعد الاجتماع و دعوة أعضاء الفريق ثم شرح المشكلة و طرح البدائل و القيام بالتصويت عليها.

إيجابيات التصويت

إشراك الفريق في عملية اتخاذ القرار يزيد من الألفة بينهم و يشجعهم على تقديم أفضل ما لديهم كما يحمل الكثير من الإيجابيات التي تفيد المشروع بالخاصة، فالنقاش الجماعي يشجع على ظهور أفكار جديدة و مبتكرة يمكن أن تكون غائبة عن ذهن المدير، التعرف على اهتمامات و أفكار الموظفين و حملهم على الابتكار و التجديد، التأييد الذي يتم الحصول عليه بخصوص القرار الجماعي سيحمل التزام أكبر من قبل الموظفين باعتبارهم كانوا جزءاً من هذا القرار بالتالي رفع مستوى الأداء و الالتزام و تحقيق نتائج افضل، و الأهم هو استبدال الإجبار كوسيلة لاتخاذ القرار و تنفيذه بالإقناع المنطقي و الجماعي مما يزيد الوحدة و التعاون بين أعضاء فريق العمل.

سلبيات التصويت

بنفس الوقت يحمل التصويت بعض السلبيات، كتباين شخصيات الفريق و سعي كل منهم للتصويت للقرار الذي يحقق مصالحه بشكل أفضل، المدير أيضاً يمكن ان يملك بعض التحيز في عملية التصويت كأن يكون لديه نظرة مسبقة عن أحد الموظفين بالتالي عدم القدرة على تحليل أفكارهم و اقتراحاتهم بشكل فعال و غير متحيز، بنفس الوقت قد يعطي تقدير مرتفع لبعض الموظفين الذين يشعر بالراحة معهم و كل ذلك يؤثر على فعالية التصويت، لكن بشكل عام حين يتم التخطيط للتصويت بموضوعية و دقة و وضع معايير للنقاش و طرح الأفكار يمكن ان يحمل اتخاذ القرار بشكل جماعي فوائد كبيرة للمنظمة بشكل عام و المشروع بشكل خاص.