العروض التقديمية Presentations
العروض التقديمية Presentations
التواصل الناجح هو التواصل الذي يضمن إيصال الأفكار الى المتلقي و استقبالها بفعالية و وضوح، و أحد المهارات الأساسية المطلوبة في المدير هي مهارات التواصل الفعال و البناء مع الموظفين من اجل توحيد الأفكار و الجهود وفق مسار العمل المخطط له، و أحد أهم وسائل التواصل هي العروض التقديمية (Presentations) ذات الأهمية الكبيرة في إيصال الأفكار و عرضها بصرياً و الاستحواذ على اهتمام المتلقي.
ما هو العرض التقديمي ؟
هي طريقة لعرض البيانات و الأفكار و المعلومات بمساعدة بعض البرمجيات المستخدمة في تصميم العرض و تقديمه، تستخدم بشكل واسع في الاجتماعات و المؤتمرات و جلسات المناقشة و اتخاذ القرار، تحمل أهمية كبيرة في إيصال المعلومات و الأفكار الى المتلقي عبر الرسومات و التأثيرات البصرية بالتالي عرض البيانات بطريقة أسهل و اوضح و اكثر متعة، انتشرت بشكل كبير في مجالات الشروحات و التدريب و التعليم حيث تتميز بشكل جذاب و تصميم ممتع تجذب انتباه المتلقي بشكل أكبر من وسائل العرض الأخرى و تضمن استماعه حتى النهاية، يمكن أن يستخدمها المدير في عرض بيانات أحد عناصر المشروع، شرح خطة العمل، عرض التقييمات و المراجعات الخاصة بالمشروع و غير ذلك، حيث تشكل العروض التقديمية أداة مساعدة قوية في التعبير عن أي فكرة أو معلومة يحتاج المدير ايصالها الى فريق العمل.
مزايا و أهمية العروض التقديمية
تشكل العروض التقديمية المعدة بواسطة البرمجيات مثل مايكروسوفت اوفيس بوربوينت و غيرها أحد وسائل العرض و التواصل الهامة بالنسبة للمدير، فضلاً عن أنها وسيلة تكنولوجية توفر الكثير من الوقت و الجهد و تساعد على إيصال الأفكار بطريقة واضحة و ممتعة، فإن التأثير البصري و الصوتي الذي يمكن أن تحويه هذه العروض يسهم في جذب المستمعين كالموظفين أو اعضاء فريق العمل مثلاً و الاستحواذ على اهتمامهم الكامل، بالتالي إيصال أفضل للأفكار و المعلومات و اهتمام أكبر بالأمور التي يريد المدير إيصالها، كما ان امتلاك المدير لمهارات العرض و الإلقاء يزيد من ثقة الموظفين به و التزامهم بتعليماته، و العروض التقديمية هي الخيار الأفضل عندما يكون المدير ماهراً في عرضها.
يمكن بواسطة الرسوميات التي توفرها برمجيات إنشاء و تقديم العروض تمثيل البيانات و المعلومات بواسطة المخططات البيانية و الأشكال و الرسوميات بالتالي تدعيم الأفكار و الاقتراحات بالبيانات و الأرقام.
