المخططات المصفوفية Matrix Diagrams

المخططات المصفوفية Matrix Diagrams

يتعامل مدير المشروع مع الكثير من العناصر والأدوات اللازمة لتنفيذ المشروع، كالبيانات والفريق التنفيذي والمصاريف والمواد الخام والعملاء وغيره الكثير، وعند دراسة العلاقة بين عنصرين من هذه العناصر يملكان علاقة أو ارتباط فيما بينهما فقد يكون الأمر سهلاً، لكن عند التعامل مع العلاقات المتعددة، كأن يكون هناك أحد عناصر مجموعة ما مرتبط مع أكثر من عنصر من المجموعات الأخرى، فهنا يظهر تعقيد وصعوبة الأمر، مما يجعل المدير بحاجة الى وسيلة تشرح وتصور هذه العلاقات المعقدة والمتشابكة عبر المخططات المصفوفية Matrix Diagrams .

ما هي المخططات المصفوفية Matrix Diagrams؟

في البداية فإن المصفوفة هي أحد المصطلحات الرياضية التي تعبر عن طريقة لتمثيل البيانات عبر الأعمدة و الصفوف، و المخططات المصفوفية مشابهة بالشكل و الأسلوب لذلك، و هي احد وسائل إدارة المشروع و تمثيل البيانات، تستخدم للربط و تمثيل مجموعة أو أكثر من البيانات، قد يصل عددها الى أربع مجموعات، ثم تقوم هذه المخططات بمساعدة المدير على تصور و فهم العلاقات و التفاعلات بين هذه المجموعات و عناصرها المختلفة، أي باختصار هي وسيلة سهلة و بسيطة و مختصرة لتمثيل كمية كبيرة و معقدة من البيانات ثم دراسة كيفية تفاعل هذه البيانات مع بعضها عبر وسائل تمثيلية تختلف بالأشكال حسب عدد المجموعات الممثلة.

أشكال المخطوطات المصفوفية

هناك العديد من أشكال وتصاميم المخططات المصفوفية والتي تختلف بينها حسب عدد مجموعات البيانات المدروسة، وهناك خمسة أشكال هي الأكثر شيوعاً:

• مخطط بشكل حرف L ويستخدم لتمثيل مجموعتين من البيانات ودراسة الارتباط بينهما، أو لدراسة مجموعة واحدة بحد ذاتها، يعتبر هذا الشكل الأكثر شيوعاً واستخداماً بين أشكال المخططات المصفوفية.
• مخطط بشكل حرف T ويستخدم للربط بين ثلاثة مجموعات من البيانات، مجموعتين كل منهما ترتبطان بالمجموعة الرأسية، لكنهما غير مرتبطتان فيما بينهما.
• مخطط بشكل حرف Y أيضاً لتمثيل 3 مجموعات، لكن هذه المجموعات كل منها مرتبط بالأخرى بشكل دائري.
• مخطط بشكل حرف C يربط ثلاثة مجموعات بينها علاقات و تفاعلات و ذلك بصورة ثلاثية الأبعاد 3D.
• مخطط بشكل حرف X يستخدم لتمثيل اربع مجموعات من البيانات، كل مجموعة مرتبطة مع اثنتين أخريات بشكل دائري.

أهمية و استخدامات المخططات المصفوفية

المخططات المصفوفية تمثل بحد ذاتها طريقة لتمثيل كمية كبيرة من البيانات بصورة بصرية سهلة الاستخدام و التعامل، على شكل مجموعات متشابكة بعلاقات و تفاعلات فيما بينها، تمثيل هذا الكم الكبير من البيانات و ايضاح العلاقات بينها يقدم لمدير المشروع فكرة واضحة و عميقة عما يتعامل معه في المشروع، و يمكن أن تستخدم هذه المخططات من اجل تحديد و تعرف سبب مشكلة ما تعترض المشروع، طرح و مقارنة الحلول والبدائل، اكتشاف الفرص المتاحة و التحسينات الممكن تنفيذها، المقارنة بين المتطلبات و الموارد و مدى تحقيق الكفاءة في العمل.

المخطط المصفوفي يعمل على توضيح العلاقة بين الثلاثي الحيوي الأهداف، العوامل، و الأسباب، و عن طريق توضيح هذه العلاقة بمقارنة البيانات يمكن أن يساعد المدير على تعريف أفضل للمشاكل و الفرص بالتالي عملية صنع قرار أفضل و أكثر فعالية،

يقدم تمثيل مرئي لمجموعات البيانات وتوضيح للتفاعلات فيما بينها بالتالي القدرة على فهم أعمق للعمليات و المشاكل من أجل تحسينها و تطويرها أو تجنبها ،

إيضاح وتبسيط العلاقات المعقدة يؤدي بالنهاية الى فهم أفضل لمعطيات المشروع بالتالي تعامل أفضل معها.