تجميع التكاليف Cost Aggregation
تجميع التكاليف Cost Aggregation
تكلفة المشروع او الميزانية المخصصة له هي أحد العناصر الحيوية في المشروع و أكثر العناصر تأثيراً على سيره، و الميزانية يمكن ان تتحكم في بعض الأحيان بمدة و آلية تنفيذ المهام و الأنشطة المتعلقة بالمشروع، فالمال الأكثر يعني سرعة و إنجاز أكبر، و وضع الميزانية و تخطيطها من مهام مدير المشروع و المحاسبين، تختلف الطرق في تحديد ميزانية المشروع الكلية و تجميع التكاليف Cost Aggregation هي أحد الطرق الفعالة لذلك.
ما هو تجميع التكاليف Cost Aggregation ؟
تجميع التكاليف هو أحد أدوات إدارة المشاريع المستخدمة في وضع و تحديد ميزانية المشروع، تعتمد على تقسيم المشروع الكلي الى حزم عمل فردية و دراسة و تحديد ميزانية كل من هذه الحزم حتى الوصول الى تحديد ميزانية المشروع كاملاً، و يتم ذلك عن طريق حساب التكاليف الخاصة بكل مرحلة او حزمة، ثم جمعها مع بعضها و الحصول على الميزانية الإجمالية التقديرية.
المبدأ الذي تعتمد عليه عملية تجميع التكاليف يتسم بالبساطة و الفعالية، فعوضاً عن تحديد ميزانية كلية للمشروع بكافة مراحله، يتم تقسيم المشروع الى مراحل، و حساب تكلفة كل مرحلة، هذا يعني مزيداً من الدقة و تحكم أكبر في المصاريف و التكاليف الخاصة بكل مرحلة او حزمة عمل، بالتالي فعالية أكبر في اتخاذ القرارات المتعلقة بالميزانية و متابعة عن كثب للمصاريف في كل نشاط او مهمة يتم تنفيذها، عادة ما يتم استخدام أدوات أخرى إلى جانب تجميع التكاليف، كتحليل الاحتياطي و تسوية حدود التمويل و حساب التحكم في التكلفة، و ذلك من اجل الوصول الى ميزانية كلية أكثر دقة و فعالية.
فوائد تجميع التكاليف
تتسم هذه العملية بسهولة إجرائها، فحساب تكلفة مرحلة واحدة من المشروع سيكون بالطبع اسهل و أكثربساطة من حساب تكلفة المشروع كاملاً، مع هذه السهولة تأتي ميزة إضافية هي قدرة المدير و فريق العمل على الاطلاع عن كثب على المصاريف التي يتم تخصيصها للأنشطة التي تتكون منها المرحلة المدروسة، بالتالي فعالية أكبر في التحكم بالتكلفة، معرفة ادق بالتكاليف الخاصة بكل فترة زمنية من المشروع، و سهولة المحافظة على تمويل المشروع و دعمه حتى نهايته.
