تحليل الأداء الفني Technical Performance Analysis
تحليل الأداء الفني Technical Performance Analysis
بعد تحديد عوامل الخطر على المشروع و تعريفها و وضع الخطط لمعالجتها و تجنبها، من المهم أن تتم متابعة هذه المخاطر باستمرار و مراقبة تأثيرها على المشروع، و من وسائل مراقبة الأخطار ما يسمى بتحليل الأداء الفني (Technical Performance Analysis).
ما هو تحليل الأداء الفني Technical Performance Analysis؟
هي وسيلة منهجية يتم فيها مراقبة سير العمل في المشروع و المقارنة بين الإنجازات الفنية التي تم تنفيذها بالفعل و بين ما هو مخطط له في خطة المشروع، هذه المقارنة توفر معلومات عن مدى تأثير المخاطر على المشروع و مدى فعالية الخطط الموضوعة لمواجهتها، فإذا كانت الإنجازات الفنية الفعلية أقل مما هي عليه في خطة العمل فهذا يعني تأخر عن الجدول الزمني و ربما يستوجب ذلك إعادة دراسة لبعض المخاطر و مراقبة تأثيرها و تحديث الخطط لتجنب هذه المخاطر من أجل توجيه عمل المشروع نحو الأفضل.
أثناء القيام بتحليل الأداء الفني يمكن ان يتم دراسة أهداف المشروع و جدول الإنجازات الفنية بالإضافة الى بعض العناصر الفنية الخاصة للمشروع، يتم التركيز على ما تم إنجازه مقارنة مع الخطة، قد يشمل التحليل أيضاً الوقت، التكلفة، و الجدول الزمني المخطط له.
أهمية تحليل الأداء الفني
يوفر هذا التحليل معلومات حقيقية في الوقت الفعلي عن تقدم المشروع و ما تم إنجازه بالتالي يمكن لنتائج هذا التحلل أن تنبه مدير المشروع الى بعض المشاكل التي لم يكن على دراية بها، أو التنبيه الى المخاطر التي تسبب عرقلة سير العمل من اجل إعداد أو تحديث خطط مواجهتها، يوفر هذا التحليل أيضاً مراقبة مستمرة للمخاطر المعروفة و اكتشاف مخاطر جديدة و إبقاء فريق الإدارة على اطلاع مستمر بمجريات العمل بالتالي الكشف المبكر و السريع لأي عقبات قد تعترض المشروع.
المقارنة بحد ذاتها تقدم للمدير نظرة عن وضع المشروع و هل يجب الاستعجال ببعض الخطوات و المهمات أم أن العمل يسير كما خطط له، و في أي مشروع فإن التماس المستمر مع العمل على أرض الواقع يوفر تحديث مستمر للمعلومات و يزيد نسبة نجاح المشروع و قدرة المدير على تنفيذ و إنهاء المهام في وقتها حسب الخطة الأساسية الموضوعة.
