وحدة الموقع Colocation
وحدة الموقع Colocation
تضم المشاريع التقليدية العديد من الجهات و الفرق كمعنيين به، و يمكن ان يعمل أعضاء المشروع من مواقع و أقسام مختلفة، خاصة في الوقت الحالي حيث تطورت التقنيات و نشأت معها فكرة الفريق الافتراضي الذي يعمل من مواقع مختلفة، لكن موقع العمل الموحد لكامل أفراد الفريق سيقدم ميزات و فوائد لا تستطيع أي من وسائل التواصل تأمينها مهما كانت فعالة، ومن ابرز مبادئ اساليب العمل في منهجية ادارة المشاريع الرشيقة وحدة الموقع Colocation لفريق العمل لكي يتم الاستفادة القصوى من موارد المشروع .
ما هي وحدة الموقع Colocation؟
توحيد الموقع أو وحدة موقع العمل هي أحد أدوات إدارة المشاريع التي يتم فيها جمع كل الموارد المتعلقة بالمشروع و وضعها في موقع أو مكان واحد، كأن يتم جمع كل المعنيين بالمشروع و عناصر الفرق المختلفة و وضعهم في موقع واحد و جعلهم يعملون مع بعضهم، مع توفير كل ما يلزم لهم من أجل عملهم، تعتمد الفكرة ببساطة على توحيد موقع العمل لمجموعات الفرق المختلفة و حصرهم في بيئة فيزيائية واحدة يتوفر فيها كل ما يلزمهم لتنفيذ مهامهم بفعالية.
مواقع العمل الموحدة يجب ان تتمتع ببعض الميزات و الصفات لتضمن نجاح الفريق في العمل ككل، كان يتوفر فيها كل الأدوات و التقنيات و الأجهزة اللازمة لتأدية كل فرق المشروع عملها على أكمل وجه، يجب ان تكون بيئة مريحة للجميع، مشجعة على العمل و الإنجاز، تؤمن اكبر قدر ممكن من الراحة أثناء العمل، يمكن القول بان تصميم و طبيعة بيئة العمل الموحدة لها دور كبير في نجاح أو فشل المشروع.
فوائد توحيد موقع العمل
جمع موارد المشروع في مكان واحد يمكن أن يعود بالفوائد على الفريق و المشروع أيضاً، فتوحيد الموقع لا يحسن من التواصل الفعال بين أعضاء الفريق فحسب، بل يعمل على زيادة الإنتاجية و تحسين مستوى الأداء، من خلال تشارك الأفكار و الخبرات و العمل سوية على حل المشاكل التي تعترض عمل المشروع و ابتكار الأفكار المبدعة و الجديدة بدمج خبرات و مهارات أعضاء الفريق لاستخلاص كل ما هو جديد و يحسن من المشروع.
موقع العمل الموحد أيضاً قد يوفر الوقت اللازم لتواصل الفرق المختلفة مع بعضها، فهم في موقع واحد و يتصلون بشكل مباشر.
يمكن أن يوفر أيضاً حلول بعض الأخطاء في العمل و الناجمة عن ضعف التواصل و التفاهم بين مجموعات العمل المتفرقة وزيادة التواصل مايسمى ( osmotic ) التناضحي ، بكل الأحوال يجب تصميم الموقع الموحد بدقة بحيث يناسب كل أعضاء فريق المشروع و يشجعهم على العمل و الإنجاز.
