Iteration Burndown Chart مخطط العمل غير المنجز

Iteration Burndown Chart مخطط العمل غير المنجز – مخطط الاحتراق

دراسة و تحليل البيانات المتعلقة بالمشروع ثم وضع الخطط التنفيذية و الإدارية و البدء بها لا يعد كافياً في إدارة المشاريع، إذ لا بد من المتابعة اللصيقة و المستمرة لآلية العمل و التنفيذ من أجل ضمان سير العمليات وفق الخطة و الجدول الزمني الموضوع بهدف الوصول الى النتيجة المرغوبة، و احد أهم وسائل مراقبة تقدم العمل هي مخطط العمل غير المنجز ( Burndown Charts ) أو مخطط الاحتراق .

ما هو Iteration Burndown Chart مخطط العمل غير المنجز ؟

• Burndown Charts أو مخططات العمل غير المنجز أو مخطط العمل الكلي، على اختلاف المصطلحات إلا أن المفهوم واحد، و هو عبارة عن رسم بياني يوضح تقدم العمل و سيره، يبين كمية العمل المنجز و مقدار العمل المتبقي، بدراسة العلاقة بين الجهد المنفذ و الوقت المتبقي.
• تتألف هذه المخططات من محورين، المحور العمودي الذي يمثل الجهد او العمل المنجز و الباقي، و المحور الأفقي الذي يمثل الوقت او الفترات أو المراحل، بدراسة الخط البياني الذي يوضح العلاقة بين هذين المحورين يمكن رؤية ما تم إنجازه من العمل المخطط له حتى وقت محدد، و تقييم ما تبقى من العمل وفق الخطة الموضوعة.

قراءة مخطط العمل غير المنجز

• كما أشرنا فإن هذا المخطط يتكون من محورين، العمودي (Y) الذي يمثل الجهد او العمل، و الأفقي (X) الذي يمثل الوقت، بالتالي يتم إعداد هذا المخطط في أي مشروع ليشكل مرجعية لمدير المشروع و العمال يوضح كيف يجب أن ينجز العمل بالشكل المثالي.
• خط العمل المثالي هو خط مائل يعبر عن السير المثالي للعمل وفق الخطط الموضوعة و يفصل بين منطقتي العمل المنجز (فوق الخط) و العمل المتبقي (تحت الخط)، من المستحيل أن يكون العمل مطابقاً للخط المثالي، لكن مخطط الاحتراق يقدم تصور و توضيح لسير العمل بالمقارنة بين منطقتي العمل المنجز و المتبقي.

أهمية و مزايا مخطط العمل غير المنجز

• في حال التحديث المستمر للبيانات فإن هذا المخطط يقدم صورة حقيقية عن كيفية سير العمل و تقدمه، بالتالي لا داعي للتخمينات فيما إذا كان الفريق متأخراً أو لا.
• من مزايا مخطط الاحتراق انه يسمح لجميع المنخرطين في المشروع بأن يكونوا على دراية بما يحدث و بكافة المستجدات، بالتالي كل منهم يقيم عمله و أداءه وفق ما يظهره المخطط و يعزز دوره في المشروع.
• يساعد على الكشف المبكر للتأخر الحاصل في سير العمل بالتالي رصد المشاكل و المعوقات بشكل باكر و العمل على حلها قبل أن تصبح خارج السيطرة مما يضمن التوجه نحو الهدف بالطريق الصحيح و الفعال.