مصفوفة RACI

حدّد بوضوح من المسؤول عن ماذا في مشروعك، وأنشئ مصفوفة RACI احترافية وقابلة للتعديل باستخدام الذكاء الاصطناعي.

2 دقيقة
مبتدئ
Excel
إدارة المشاريع

أنشئ النموذج الآن

انسخ البرومبت والصقه في أداة ذكاء اصطناعي لإنشاء النموذج خلال دقائق.

1. اختر الصيغة

2. اختر اللغة

3. انسخ البرومبت

أريد منك مساعدتي في إنشاء "مصفوفة RACI" جاهزة للاستخدام كملف Excel حقيقي وقابل للتعديل (.xlsx). اتبع التعليمات التالية بدقة.

الهدف
أنتج لي مصفوفة RACI احترافية وعملية وجاهزة للاستخدام فورًا، حتى لو لم أكن أعرف شيئًا عن منهجية RACI أو عن الاستخدام المتقدم لإكسل. الأولوية أن أحصل على نتيجة قابلة للاستخدام مباشرة، وليس أن تسألني أسئلة كثيرة.

قبل أن تبدأ
- لا تُجرِ معي مقابلة أسئلة. إن لم أزوّدك بأي تفاصيل عن المشروع، ابدأ فورًا بإنشاء نموذج عام واقعي وكامل دون أي سؤال.
- إن زوّدتك ببعض التفاصيل وكان هناك أمر أساسي غامض أو ناقص، يمكنك طرح ما لا يزيد عن 3 أسئلة قصيرة، وفقط إن كانت ضرورية فعلًا.
- إن لم أُجب، أو كانت هذه محادثة واحدة بلا رد، تابع العمل وأنتج أفضل نتيجة ممكنة ببيانات افتراضية واقعية. لا تؤجل أو تمتنع عن تقديم نتيجة قابلة للاستخدام بانتظار مزيد من المعلومات.

الصدق حول القدرات (مهم جدًا)
- إن كانت لديك القدرة فعليًا على إنشاء ملف Excel حقيقي وإرفاقه، فافعل ذلك — هذا هو المخرج المفضّل والمتوقع.
- إن لم تكن قادرًا على إنشاء ملفات حقيقية، وضّح ذلك بجملة واحدة صريحة وموجزة في بداية ردّك، ثم قدّم لي المصفوفة الكاملة بصيغة جدول منظم وواضح (مثل جدول Markdown) يمكنني نسخه ولصقه مباشرة في إكسل، مع الحفاظ على البنية والمحتوى نفسه الموضح أدناه.
- لا تدّعِ أبدًا أنك أنشأت ملفًا أو أرفقته إلا إذا فعلت ذلك فعلًا. لا تقل "إليك الملف للتحميل" أو ما شابه إلا إذا كان الملف مرفقًا حقًا.

بنية الملف
سمِّ الملف "مصفوفة RACI"، وضمّنه بالضبط ثلاث أوراق عمل عند إنشاء ملف حقيقي (أو ثلاثة أقسام واضحة ومفصولة إن كنت تقدّم نصًا/جدولًا):

١. بيانات المشروع — قسم موجز: اسم المشروع، مدير المشروع، مُعد بواسطة، التاريخ، رقم الإصدار. استخدم بيانات افتراضية واقعية إن لم أزوّدك بها.

٢. مصفوفة RACI — ورقة العمل الرئيسية، وتضم كل ما يلي بشكل ظاهر على نفس الورقة:
- الجدول الرئيسي: عمود "النشاط / المخرج"، عمود لكل دور أو صاحب مصلحة (5 أدوار على الأقل — إن لم أحدد أدوارًا، استخدم: مدير المشروع، الراعي/الجهة الداعمة، قائد الفريق، العميل/صاحب المصلحة، الجودة/ضمان الجودة)، عمود "ملاحظات"، وعمود "حالة التحقق" (موضّح أدناه).
- 8 أنشطة/مخرجات نموذجية واقعية على الأقل — إن لم أحدد نوع المشروع، استخدم: بدء المشروع والتخطيط، جمع المتطلبات، التصميم، التنفيذ، الاختبار وضمان الجودة، إدارة المخاطر والمشكلات، التواصل مع أصحاب المصلحة، إغلاق المشروع وتسليمه. عدّل هذه القائمة إن أعطيتك سياقًا حقيقيًا لمشروعي.
- يجب أن يكون لكل نشاط مسؤول نهائي (A) واحد فقط بالضبط. يمكن أن يكون للنشاط أكثر من منفّذ (R) أو مستشار (C) أو مُبلَغ (I) حيثما كان ذلك منطقيًا.
- مفتاح توضيحي (Legend) على نفس الورقة (وليس ورقة منفصلة) يشرح بوضوح معنى كل من R وA وC وI.

٣. كيفية الاستخدام — ورقة عمل موجزة (5-8 أسطر) تشرح بلغة بسيطة كيفية قراءة المصفوفة وتعديلها لمشروع حقيقي (تغيير الأنشطة، إضافة أو حذف أدوار، تعديل التكليفات).

لا تنشئ أي أوراق عمل إضافية غير هذه الثلاث.

عمود "حالة التحقق"
أضف عمود "حالة التحقق" ظاهرًا ضمن الجدول الرئيسي. يجب أن يُرجع كل صف تلقائيًا (بصيغة/معادلة إن كنت تنشئ ملفًا حقيقيًا) واحدة من الحالات التالية:
- صالح (Valid)
- بلا مسؤول نهائي (Missing A)
- أكثر من مسؤول نهائي (Multiple A)
- بلا منفّذ (Missing R)
إن انطبقت أكثر من مشكلة على نفس الصف، اعرض كل التحذيرات المنطبقة معًا بوضوح (مثل: "بلا مسؤول نهائي؛ بلا منفّذ") وليس أول مشكلة فقط.

استمرار عمل القواعد عند إضافة أنشطة جديدة
أنشئ الجدول الرئيسي كجدول Excel منظم (Structured Table)، وليس نطاق خلايا عادي، بحيث عند إضافتي صفوفًا جديدة لأنشطة جديدة، تمتد تلقائيًا القوائم المنسدلة والتنسيق الشرطي ومعادلات عمود "حالة التحقق" إلى هذه الصفوف دون تدخل مني.
إن لم يكن بإمكانك ضمان امتداد القواعد تلقائيًا عند إضافتي عمودًا جديدًا لدور إضافي، وضّح لي بإيجاز في ورقة "كيفية الاستخدام" الخطوة الواحدة القصيرة اللازمة لتمديد القواعد إلى العمود الجديد (مثل نسخ التنسيق/التحقق من عمود دور مجاور إليه).

التنسيق (إن كنت تنشئ ملف إكسل حقيقيًا)
- صف عناوين واضح وبخط عريض.
- تفعيل التصفية التلقائية (AutoFilter) على صف العناوين.
- تجميد الأجزاء (Freeze Panes) بحيث يبقى صف العناوين وعمود الأنشطة ظاهرَين أثناء التمرير.
- عرض أعمدة مقروء ومناسب.
- ألوان ثابتة ومتسقة لكل من R وA وC وI في كامل الجدول.
- قوائم منسدلة للتحقق من صحة البيانات في كل خلية تكليف، تقتصر فقط على R أو A أو C أو I أو فارغة — بلا نص حر.
- تنسيق شرطي بحيث يتغير لون تعبئة كل خلية تلقائيًا وفق الحرف المُختار فيها، ويتحدّث إن غيّرته لاحقًا.
- عرض ورقة العمل بالكامل من اليمين إلى اليسار (RTL).
- محاذاة كل النصوص العربية إلى اليمين.
- التأكد من ظهور النصوص العربية بشكل صحيح وسليم، دون انعكاس أو تشوه أو ترميز غير سليم للحروف.

ما يجب تجنبه
- بلا وحدات ماكرو (Macros) أو VBA.
- بلا روابط خارجية أو إشارات إلى ملفات أخرى.
- بلا شعارات أو علامات تجارية أو عناصر زخرفية.
- حافظ على البساطة والعملية وسهولة التخصيص — هذه أداة عمل، وليست عرضًا تقديميًا.

قابلية التخصيص
اجعل من الواضح أن الأنشطة والأدوار وبيانات المشروع الحالية بيانات افتراضية قابلة للاستبدال — سأعدّلها لاحقًا لتناسب مشروعي الفعلي.

المخرج النهائي
- إن أنشأت ملفًا حقيقيًا: أرفقه، واذكر باختصار (في 2-3 جمل) محتوياته. لا تكرر الجدول كاملًا في المحادثة إن كان الملف مرفقًا.
- إن لم تتمكن من إنشاء ملف حقيقي: وضّح ذلك بجملة واحدة صريحة في البداية، ثم قدّم محتوى المصفوفة الكامل بالصيغة المنظمة الموضحة أعلاه، جاهزًا للصقه في إكسل.

الصق البرومبت في أداة ذكاء اصطناعي تدعم إنشاء الملفات، ثم حمّل ملف Excel من الأداة بعد اكتمال إنشائه. قد تختلف النتيجة حسب الأداة والخطة المستخدمة.

تم اختبار البرومبت بنجاح على:

ChatGPT
Claude
Gemini
Microsoft Copilot

أو أي أداة ذكاء اصطناعي تدعم إنشاء الملفات.

نتيجة منظمة وجاهزة

ناتج منظم يمكن البدء باستخدامه فور إنشائه.

قابل للتخصيص

عدّل المحتوى والتفاصيل بسهولة ليناسب مشروعك.

ملف Excel جاهز

تنشئه وتحمله من أداة الذكاء الاصطناعي التي تستخدمها.

ماذا سينشئ؟

هذا البرومبت يطلب من أداة الذكاء الاصطناعي (مثل ChatGPT أو Claude أو Gemini أو Copilot) إنشاء مصفوفة RACI كملف Excel حقيقي قابل للتعديل، بثلاث أوراق عمل: بيانات المشروع، مصفوفة RACI الرئيسية مع عمود تحقق تلقائي من صحة التكليفات، وورقة “كيفية الاستخدام”. النتيجة النهائية جدول Excel منظم مع قوائم منسدلة وتنسيق شرطي جاهز للتعديل مباشرة.

افهم النموذج في دقيقتين

RACI اختصار لأربعة أدوار يمكن أن يشارك بها أي شخص في نشاط أو مخرج معيّن. القاعدة الأهم: كل نشاط يجب أن يكون له A واحد فقط بالضبط، بينما يمكن أن يكون له أكثر من R أو C أو I.

Responsible (منفّذ): الشخص أو الفريق المسؤول عن تنفيذ المهمة وإنجازها.

Accountable (مسؤول نهائي): الشخص الوحيد المسؤول عن اعتماد العمل ومحاسبته. واحد فقط لكل نشاط.

Consulted (مستشار): الأشخاص الذين يتم استشارتهم قبل اتخاذ القرار (تواصل بالاتجاهين).

Informed (مُبلَغ): الأشخاص الذين يتم إبلاغهم بتقدم العمل أو القرار (تواصل باتجاه واحد).

مثال تطبيقي

مثال مبسّط لتوزيع الأدوار على أربع مهام في مشروع:

المهمة	مدير المشروع	محلل الأعمال	فريق التطوير	قسم الجودة
جمع المتطلبات	A	R	I	I
تحليل المتطلبات	A	R	C	I
التطوير	A	I	R	I
اختبار الجودة	A	I	I	R

متى تستخدمه؟

عند بدء مشروع جديد يشترك فيه أكثر من فريق أو قسم.
عندما تتكرر مشكلة “من المسؤول عن هذا؟” داخل الفريق.
قبل اجتماعات تسليم أو تخطيط رئيسية، لتوضيح الأدوار مسبقًا.
عند تحديث نطاق مشروع قائم وإعادة توزيع المسؤوليات.

الأخطاء الشائعة

ترك أكثر من A في نفس النشاط، مما يُضعف المساءلة الفعلية.
عدم وجود R على الإطلاق لنشاط ما، فيبقى العمل بلا منفّذ فعلي.
الخلط بين C وI، رغم أن C يتطلب تواصلًا ثنائي الاتجاه قبل القرار.
بناء المصفوفة مرة واحدة ثم عدم تحديثها مع تغيّر نطاق المشروع.

نصيحة عملية

راجع عمود “حالة التحقق” بعد أي تعديل على المصفوفة، وتأكد من ظهور “صالح” في كل صف قبل مشاركتها مع الفريق. شارك المصفوفة كمرجع حي في بداية المشروع وحدّثها كلما تغيّر النطاق، بدلًا من إعادة إنشائها من الصفر ، إذا كنت تريد فهم أدوار R وA وC وI وقواعد توزيعها قبل إنشاء الملف، راجع دليل مصفوفة المسؤوليات RACI مع مثال تطبيقي