مكتبة النماذج الذكية

طريقة استخدام مكتبة النماذج الذكية

مكتبة عربية تضم برومبتات جاهزة تساعدك على إنشاء نماذج عملية لإدارة المشاريع بصيغ Excel وWord. اختر النموذج المناسب، وانسخ البرومبت باللغة العربية أو الإنجليزية، ثم استخدمه مع أداة الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملف قابل للتعديل. لا يتم إنشاء الملفات داخل الموقع، وقد تختلف النتيجة حسب الأداة والخطة المستخدمة.

  1. اختر النموذج المناسب لمهمتك.
  2. انسخ البرومبت بالعربية أو الإنجليزية.
  3. الصقه في أداة الذكاء الاصطناعي وأنشئ الملف.
صورة توضيحية لقالب MoSCoW Prioritization Matrix

مصفوفة تحديد الأولويات MoSCoW

قالب Excel جاهز لمساعدة فرق المنتجات والمشاريع على تصنيف المتطلبات باستخدام إطار MoSCoW (Must / Should / Could / Won’t). يتضمن جدول عمل قابل للتوسع، قوائم منسدلة، صيغ لحساب القيم والمؤشرات، ضوابط لكشف تضخّم عناصر Must، وملخص بصري يساعد على اتخاذ قرارات الإصدار.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Kanban Workflow Board

لوحة كانبان لإدارة سير العمل

قالب Excel عملي لبناء لوحة كانبان لإدارة سير العمل اليومية والمشاريع. يتضمن جدول مهام قابل للتوسيع، قوائم مرجعية للقيم الممكنة، وصيغ لحساب عمر المهام والتنبيهات للمهام المتقادمة أو الموقوفة. مناسب للمبتدئين ويُسلم كملف XLSX قابل للتحرير.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Iteration Burndown Chart

مخطط الاحتراق

قالب Excel لتتبع مخطط الاحتراق لفترة Sprint أو Iteration، يعرض التغير اليومي في الرصيد المتبقي للنطاق، يميّز تغييرات النطاق، ويتضمن خطًا مثاليًا وخطًا فعليًا ومؤشرات الانحراف ومعدل الاحتراق وتوقع مبسط لإنهاء العمل. مناسب للاستخدام المباشر من قِبل فرق Agile ويعالج العطلات والقيم الفارغة تلقائيًا.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Root Cause Analysis

تحليل السبب الجذري

قالب Word جاهز يساعد الفرق على إجراء تحليل سبب جذري منظم لمشكلة فعلية معقدة. يوجّه القالب المستخدم عبر تعريف المشكلة وحدودها، جمع الأدلة والاحتواء الفوري، تطبيق منهجية خمسة لماذا، تصنيف الأسباب بمخطط عظم السمكة، التحقق من السبب الجذري بالأدلة، ثم تصميم إجراءات تصحيحية ووقائية بمالكين ومواعيد ومقاييس فاعلية مع سجلات متابعة وقرار ودروس مستفادة.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Three-Point Estimating

التقدير ثلاثي النقاط

قالب Excel لحساب التقديرات ثلاثية النقاط لعدة حزم عمل. يتيح إدخال القيم المتفائلة (O)، الأكثر احتمالًا (M)، والمتشائمة (P) لكل حزمة عمل، وحساب المتوسط البسيط، ومتوسط PERT، والتباين والانحراف المعياري لكل سطر، وتجميع النتائج على مستوى المشروع مع نطاق ثقة مبسط أو احتياطي مع توضيح الوحدات والافتراضات. يتضمن تحققًا من صحة المدخلات ومجموعة أمثلة يمكن حذفها.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ