سجل أصحاب المصلحة

قالب Excel جاهز للاستخدام لسجل أصحاب المصلحة مصمّم لمشروع كبير متعدد الجهات. يجمع معلومات الجهة والدور والعلاقة بالمشروع، مستوى التأثير والاهتمام، الموقف، مستوى المشاركة الحالي والمطلوب، الاحتياجات والتوقعات، أثر المشروع، استراتيجية التعامل، أسلوب وتكرار التواصل، المالك، المخاطر أو الحساسية، وآخر/موعد التفاعل القادم. يتضمن قوائم منسدلة، مصفوفة تأثير×اهتمام، تصنيف آلي، ملخص فجوات المشاركة، وصيغ محسوبة تمتد على كامل نطاق الجدول القابل للتوسع بدون ماكروز أو إضافات خارجية.

2 دقيقة
مبتدئ
Excel
إدارة المشاريع

أنشئ النموذج الآن

انسخ البرومبت والصقه في أداة ذكاء اصطناعي لإنشاء النموذج خلال دقائق.

1. اختر الصيغة

2. اختر اللغة

3. انسخ البرومبت

أنشئ ملف Excel حقيقي قابل للتعديل باسم "Stakeholder_Register.xlsx" بصيغة .xlsx. الملف يجب أن يتضمن نسخة عربية كاملة باتجاه كتابة من اليمين إلى اليسار (RTL) وورقة عمل رئيسية قابلة للاستخدام فورًا للمستخدم المبتدئ دون إعداد يدوي إضافي. طبق المتطلبات التالية بدقة واطّلع على كل بند قبل التسليم:

XLSX QUALITY FLOOR (يُطبّق على هذا الملف - طبّق كل البنود التالية حرفيًا):
1) اطلب أن يكون الملف بمحتوى عربي كامل واتجاه الكتابة من اليمين لليسار (RTL) بالكامل للورش/الأوراق العربية داخل الملف.
2) كما يجب أن يتضمن الملف أيضًا ورقة باللغة الإنجليزية باتجاه من اليسار لليمين (LTR) أو أن يكون الملف ثنائي اللغة حسب الحاجة ليتوافق مع مطلب اللغة الإنجليزية في النسخة المقابلة (انظر برومبت الإنجليزي).
3) يجب أن يكون الملف مناسبًا لمستخدم مبتدئ ويعمل مباشرة دون أي إعداد يدوي إضافي.
4) أضف ورقة باسم "Instructions" تشرح طريقة الاستخدام والمدخلات والمخرجات (بنص عربي واضح، RTL).
5) أضف ورقة باسم "Lists" تحتوي القوائم المنسدلة والإعدادات المرجعية (مثل تصنيفات التأثير، الاهتمام، مواقف، مستويات مشاركة، استراتيجيات التواصل، تكرار التواصل، أنواع المخاطر).
6) اجعل ورقة العمل الرئيسية جدول Excel فعلي (Excel Table) قابل للتوسع تلقائيًا عند إضافة صفوف جديدة، وكل الصيغ وData Validation تمتد تلقائيًا عبر نطاق الجدول.
7) إضافة ورقة "Summary" أو "Dashboard" إن كانت تضيف قيمة عملية حقيقية (اختياري لكن مقترح إن لم تضف تعقيدًا زائدًا).
8) تأكد أن جميع الحقول المحسوبة تحتوي صيغًا (formulas) ممتدة عبر كامل نطاق الجدول القابل للتوسع، وليست محصورة في صف مثال واحد.
9) فعّل تجميد الصفوف المناسبة (Freeze Panes)، فلاتر (AutoFilter)، تنسيق تواريخ صحيح، Data Validation للقوائم المنسدلة، وConditional Formatting حيث ينطبق.
10) أدرج ثلاثة أمثلة واقعية على الأقل داخل الجدول مميّزة بوضوح في عمود أو تعليق "مثال - يمكن حذفه" ليتمكن المستخدم من حذفها لاحقًا.
11) ممنوع استخدام Macros أو روابط خارجية أو أي إضافات (Add-ins) مطلوبة لتشغيل الملف.
12) راجع وفحص الملف للتأكد من عدم وجود أخطاء صيغ مثل #REF! أو #VALUE! أو #DIV/0! وغيرها قبل التسليم.
13) أنشئ الملف فعليًا، ثم افتحه وفحصه للتأكد من سلامته، ثم أرفقه كملف حقيقي قابِل للتحرير — لا تكتفِ بشرح نصي فقط.

تعليمات خاصة بالأداة (يجب تضمينها بالكامل كمتطلبات): صمّم سجل أصحاب مصلحة لمشروع كبير متعدد الجهات. غطِّ الجهة والدور والعلاقة بالمشروع، مستوى التأثير والاهتمام، الموقف، مستوى المشاركة الحالي والمطلوب، الاحتياجات والتوقعات، أثر المشروع، استراتيجية التعامل، أسلوب وتكرار التواصل، المالك، المخاطر أو الحساسية، وآخر/موعد التفاعل القادم. أضف تصنيفًا آليًا ومصفوفة تأثير×اهتمام وملخص فجوات المشاركة، مع مراعاة عدم إدراج بيانات شخصية غير ضرورية.

مواصفات إضافية تنفيذية (نقاط عملية):
- اسمح بورقة عربية رئيسية تحمل جدولًا مسمّىً (مثلاً "Register" أو "سجل") يكون جدول Excel (Insert > Table) مع رؤوس أعمدة واضحة بالعربية.
- أضف ورقة "Lists" تحتوي على القوائم المنسدلة التالية على الأقل: جهة، دور، علاقة بالمشروع، تأثير (منخفض/متوسط/عالي)، اهتمام (منخفض/متوسط/عالي)، موقف (مؤيد/محايد/معارض)، مستوى مشاركة (حالي ومطلوب)، استراتيجية التعامل، تكرار التواصل، نوع المخاطر/الحساسية.
- أضف عمودًا للحساب الآلي لتصنيف صاحب المصلحة (مثلاً "نوع" بناءً على تأثير×اهتمام) وصيغة تحسب خانة مصفوفة التأثير×اهتمام.
- أضف عمودًا لملخص فجوات المشاركة يُبيّن ما إذا كان هناك تباين بين مستوى المشاركة الحالي والمطلوب.
- أضف عمودًا للوصف القصير للاحتياجات والتوقعات، وعمودًا للاجراءات التالية وآخر/موعد التفاعل القادم (بتنسيق تاريخي صحيح).
- ضمن الورقة "Lists" وفّر القيم المستخدمة في القوائم المنسدلة وضمنها خيار "مثال - يمكن حذفه" للمدخلات التجريبية.
- لا تُدرج أي بيانات شخصية حساسة؛ استخدم أمثلة عامة ووصفية فقط.

النتيجة المطلوبة من البرومبت: ملف Excel قابل للتعديل باسم "Stakeholder_Register.xlsx" يتضمن نسخة عربية RTL واضحة وسهلة الاستخدام للمستخدم المبتدئ، ويطبّق كل متطلبات جودة XLSX أعلاه. افتح الملف بعد الإنشاء، افحص الصيغ والتحقّق من عدم وجود أخطاء، وتأكد من أن الصيغ تمتد على كامل نطاق الجدول القابل للتوسع، ثم أرفق الملف كملف حقيقي قابل للتحرير.

الصق البرومبت في أداة ذكاء اصطناعي تدعم إنشاء الملفات، ثم حمّل ملف Excel من الأداة بعد اكتمال إنشائه. قد تختلف النتيجة حسب الأداة والخطة المستخدمة.

تم اختبار البرومبت بنجاح على:

ChatGPT
Claude
Gemini
Microsoft Copilot

أو أي أداة ذكاء اصطناعي تدعم إنشاء الملفات.

نتيجة منظمة وجاهزة

ناتج منظم يمكن البدء باستخدامه فور إنشائه.

قابل للتخصيص

عدّل المحتوى والتفاصيل بسهولة ليناسب مشروعك.

ملف Excel جاهز

تنشئه وتحمله من أداة الذكاء الاصطناعي التي تستخدمها.

ماذا سينشئ هذا النموذج؟

ينشئ القالب ملف XLSX واحدًا يحتوي على: ورقة عمل رئيسية على شكل جدول Excel قابل للتوسع لتوثيق أصحاب المصلحة، ورقة “Lists” للقوائم المنسدلة والإعدادات المرجعية، وورقة “Instructions” لشرح الاستخدام والمدخلات والمخرجات. يتضمن حقولًا عربية واضحة للمؤسسة/الجهة، الدور، العلاقة بالمشروع، التأثير والاهتمام، الموقف، مستوى المشاركة الحالي والمطلوب، الاحتياجات والتوقعات، أثر المشروع، استراتيجية التعامل، أسلوب وتكرار التواصل، المالك، المخاطر/الحساسية، والموعد التالي للتفاعل. يضيف عمودًا للتصنيف الآلي ومصفوفة تأثير×اهتمام وعمودًا يلخص فجوات المشاركة ويحتوي على صيغ ممتدة عبر كامل نطاق الجدول. يحتوي على ثلاثة أمثلة مميزة قابلة للإزالة، مع التحقق من صحة البيانات، والتنسيق الشرطي، وتجميد صف العناوين، وإضافة الفلاتر، وذلك دون استخدام الماكروز أو الروابط الخارجية.

افهم النموذج

يتعلّم المستخدم كيفية إعداد سجل أصحاب المصلحة متكامل بالاعتماد على جدول Excel منظم: تعريف الحقول الأساسية، تصميم قوائم منسدلة مرجعية، إنشاء صيغ للحساب الآلي للتصنيف ومصفوفة التأثير×الاهتمام، كشف فجوات المشاركة، وإعداد مخرجات ملخّصية. كما يطور مهارات التحقق من صحة البيانات وتنسيق التواريخ وتطبيق قواعد التنسيق الشرطي لتمييز أصحاب المصلحة ذوي الأولوية.

مثال تطبيقي

يشتمل الملف على ثلاثة أمثلة واضحة مميّزة بعلامة “مثال – يمكن حذفه”:

(البيانات أعلاه هي أمثلة وصفية عامة وليست بيانات شخصية حساسة.)

أخطاء شائعة يجب تجنبها

إدخال بيانات شخصية حساسة أو تفصيلية لا لزوم لها بدلاً من بيانات وصفية للمؤسسة/الدور.
عدم استخدام جدول Excel كمجال ممتد يؤدي إلى صيغ لا تمتد مع إضافة صفوف جديدة.
وضع صيغ فقط في صف المثال دون تعميمها على كامل نطاق الجدول القابل للتوسع.
عدم تفعيل Data Validation أو استخدام قوائم منسدلة غير منظمة مما يسبب تباينًا في القيم.
عدم فحص الأخطاء في الصيغ (#REF!, #VALUE!, #DIV/0!…) قبل تسليم الملف.

حالات الاستخدام

تخطيط استراتيجية التواصل مع أصحاب المصلحة في مشروع حكومي كبير.
تتبع مستويات المشاركة والتأثير في مشروع بنية تحتية متعدد المقاولين.
تحليل فجوات المشاركة وإعداد إجراءات لرفع مستوى المشاركة المطلوبة.
توثيق المدد الزمنية للتفاعل ومسؤوليات المالكين في مشروع متعدد الشركاء.

نصيحة عملية

احتفظ بهذا الملف كمرجع حي وشاركه مع فريقك، وقم بتحديثه بانتظام عند تغيّر البيانات أو نطاق العمل، بدلًا من إعادة إنشائه من الصفر كل مرة.

مصدر النموذج

الكتاب: وراء كل إنجاز مشروع

الأداة/المصدر في الكتاب: تحليل المعنيين ص151-154؛ خريطة المعنيين ص303-305

الصفحة: 151

اطلع على الكتاب