الغير مصنفة Ungrouped

استراتيجيات إدارة الفرص Strategies for Opportunities

استراتيجيات التعامل مع الفرص Opportunities

استراتيجيات إدارة الفرص Strategies for Opportunities

استراتيجيات إدارة الفرص Strategies for Opportunities

عملية إدارة المخاطر في المشروع لا تتوقف عند كونها عملية من أجل التخلص و التعامل مع الأخطار المحتملة و التي من الممكن أن تضر نطاق المشروع أو تسبب عرقلة سيره، بل تسمح إدارة المخاطر عندما تجرى بشكل صحيح و فعال بتحديد نقاط قوة و ضعف المشروع و تساعد مدير المشروع على كشف المصادر المؤذية للمشروع و المصادر المفيدة له أيضاً، و استراتيجيات إدارة الفرص Strategies for Opportunities هي أحد أدوات عملية إدارة المخاطر.

ما هي إدارة الفرص Opportunities أو الأخطار الإيجابية Positive Risks

ما هي إدارة الفرص Opportunities أو الأخطار الإيجابية Positive Risks

وضحنا في شروحات إدارة المخاطر ان الأخطار المتعلقة بالمشروع غير محصورة بتلك ذات التأثير السلبي التي تسبب خسارة مادية او تأخير للمشروع، بل يمكن تعريف الخطر على أنه حدث غير متوقع يحدث اثناء سير المشروع، و تأتي مهمة فريق إدارة المخاطر بتوقع أكبر عدد ممكن من المخاطر الممكن حدوثها و دراستها و تحليلها، و خلال عملية تحليل المخاطر يظهر العديد من الفرص (المخاطر الإيجابية) و التي هي عبارة عن مخاطر ذات تأثير إيجابي على المشروع، و حدوثها ينفع المشروع و عناصره بطرق مختلفة.

استراتيجيات التعامل مع الفرص Opportunities

استراتيجيات التعامل مع الفرص Opportunities

عندما تبرز فرصة أو خطر إيجابي خلال دورة حياة المشروع، يكون امام المدير عدة خيارات للتعامل مع هذا االخطر، و يعتمد اختيار إحدى هذه الاستراتيجيات على طبيعة الخطر، قيمته المضافة أو النفع الذي سيضيفه للمشروع و بالإضافة الى موارد المنظمة و المشروع و قدرة الفريق على التعامل مع هذا الخطر، و فيما يلي خمس استراتيجيات أساسية للتعامل مع المخاطر الإيجابية:

  • الاستغلال: تعتبر استراتيجية الاستغلال و التبني مناسبة عندما تحمل هذه الفرصة او الخطر منفعة اكيدة للمشروع و يكون الخطر ذو أولوية مهمة و يشكل قيمة مهمة بالنسبة للمشروع، حيث يقوم فريق إدارة المشروع بوضع الخطط و التجهيزات اللازمة للتأكد من حصول هذا الخطر بشكل أكيد من أجل الاستفادة من إيجابياته المضافة الى المشروع، مثال عن هذه الاستراتيجية كتبني المشروع تقنية جديدة أو اجهزة جديدة او تحديثات للتقنيات و الأجهزة المستعملة في المسروع.
  • التصعيد (الترقية): تصعيد الفرصة هو تسليم مسئولية التعامل معها الى جهة أكبر من إدارة المشروع، و ذلك حين ترى المنظمة ان هذا الخطر سيؤثر على مستويات أعلى من المشروع نفسه، قد يتم تسليمها الى إدارة البرنامج او غيرها من المستويات الإدارية و الوظيفية، حيث يتولون التعامل مع الخطر و التأكد من حدوثه و تأثيره بشكل إيجابي على المنظمة.
  • المشاركة: مشاركة الفرصة هي عملية تحويل مسئولية الفرصة إلى طرف ثالث و إشراكه في عملية إدارتها، بحيث يتسلم الطرف الثالث سواء شركة او منظمة اخرى مهام التعامل مع الفرصة و من المهم هنا اختيار الطرف الثالث المشارك بعناية لضمان استفادة المشروع من إيجابيات و منافع هذه الفرصة.
  • التعزيز: استراتيجية التعزيز تستعمل عندما يريد مدير المشروع أن يزيد احتمالية حدوث الفرصة أو حجم تأثيرها، يزداد احتمال حدوث الخطر الإيجابي عند التركيز على أسبابه و مصادره و تعزيزها، في حال عدم إمكانية تعزيز احتمالية الحدوث، يمكن توجيه الموارد لتعزيز مدى تأثير الفرصة الإيجابي و حجم هذا التأثير على المشروع، للاستفادة بأكبر قدر ممكن من منافع الفرصة.
  • القبول: قبول الفرصة هو الاعتراف بوجود هذا الخطر الإيجابي دون اتخاذ أية إجراءات وقائية للحد منه، أكثر ما تستعمل هذه الاستراتيجية مع المخاطر الإيجابية ذات الأولوية و الأهمية الضعيفة، أو عندما يكون اتباع استراتيجية اخرى مكلفاً أو غير مناسب.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى