مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
عندما يفتح مدير المشروع ملف الجدول فيجد أن MS Project أو Primavera غيّر تاريخ بداية مهمة، أو حرّك نهاية نشاط، أو بدّل قيمة الـ Float دون سبب واضح، يكون الإغراء الأول هو تعديل التاريخ يدوياً. لكن هذا غالباً يعالج العرض لا السبب. الهدف من هذا الدليل هو مساعدتك على تشخيص مشاكل الجدولة في MS Project … اقرأ المزيد
أصبح استخدام الذكاء الاصطناعي في تقرير حالة المشروع من أكثر التطبيقات العملية التي تساعد مدير المشروع على توفير الوقت، تحسين وضوح الرسالة، وتقليل الأخطاء في عرض التقدم والمخاطر والقرارات المطلوبة. لكن القيمة الحقيقية لا تأتي من نسخ مخرجات الأداة كما هي، بل من تزويدها ببيانات صحيحة ثم مراجعة التقرير بعين مهنية قبل مشاركته مع أصحاب المصلحة.
تُعد إدارة نطاق المشروع واحدة من أكثر مجالات إدارة المشاريع تأثيرًا في نجاح المبادرات، لأنها تحدد بدقة ما الذي سيتم تنفيذه وما الذي لن يتم تنفيذه. عندما يكون النطاق غامضًا، تظهر التوقعات المتضاربة، وتتزايد طلبات التغيير، وتبدأ الميزانية والجدول الزمني في الانحراف دون أن يشعر الفريق بذلك مبكرًا. في الواقع العملي، لا تفشل المشاريع دائمًا … اقرأ المزيد
تتكامل عناصر ومراحل منهجية السينات الخمسة وتتفاعل فيما بينها، فكل مرحلة مرتبطة بما سبقتها وستؤدي إلى المرحلة اللاحقة، وبعد اكتمال مرحلتي التصنيف والتنظيم وتحقيق الهدف منهما وهو إنشاء بيئة منظمة نحوي فقط ما هو ضروري لعمل المشروع، تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة في المنهجية وهي مرحلة التنظيف Seiso.
البنية Structure هي الهيكلية العامة التي يبنى عليها فريق العمل، وفي المشاريع الرشيقة وحسب حجم المشروع يختلف حجم وبنية فريق العمل والآلية التنظيمية التي يعمل بها الفريق. يضم الفريق الرشيق – Agile team العديد من الأفراد والمتخصصين بمختلف الخبرات والمهارات العملية كما تحدثنا سابقا
الفلسفة الجديدة الأهم التي حملتها الإدارة الرشيقة هي المرونة ولعل أهم عناصر المشروع التي تأثرت بهذه الفلسفة هي فريق العمل.
سنضع خطة العمل كاملة بكل التفاصيل و بعد دراسة موسعة تمتد من بداية المشروع حتى إتمامه، ثم سنبدأ العمل و ننجزه على اكمل وجه و بعدها سنرى النتيجة… هذا هو العكس تماماً مما تعتمد عليه و تقوم به إدارة المشاريع الرشيقة هو الاستجابة الفعالة للتغيرات أهم من الالتزام بخطة ثابتة.
هو أحد ادوات إدارة المشاريع التي يتم فيها إجراء التمثيل البصري لأنشطة المشروع المتعددة بعد تقسيم المشروع ككل إلى أجزاء كل منها يتكون من مجموعة من الأنشطة، يتم تمثيل هذه الأنشطة وفق مخطط بياني يقوم بتعدادها و توضيح العلاقات التفاعلية بينها، و يعتمد على مخطط الأسبقة لوضع الجدول الزمني الخاص بأنشطة المشروع أثناء وضع خطة المشروع ككل.
يمكن تعريف الخطر على أنه حدث غير متوقع يحدث اثناء سير المشروع، و تأتي مهمة فريق إدارة المخاطر بتوقع أكبر عدد ممكن من المخاطر الممكن حدوثها و دراستها و تحليلها، و خلال عملية تحليل المخاطر يظهر العديد من الفرص (المخاطر الإيجابية) و التي هي عبارة عن مخاطر ذات تأثير إيجابي على المشروع