مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
سنضع خطة العمل كاملة بكل التفاصيل و بعد دراسة موسعة تمتد من بداية المشروع حتى إتمامه، ثم سنبدأ العمل و ننجزه على اكمل وجه و بعدها سنرى النتيجة… هذا هو العكس تماماً مما تعتمد عليه و تقوم به إدارة المشاريع الرشيقة هو الاستجابة الفعالة للتغيرات أهم من الالتزام بخطة ثابتة.
الجواب بسيط و منطقي، المشروع هدفه إرضاء العميل و ليس إرضاء الروتين! تضع الادارة الرشيقة العميل و تلبية متطلباته و نيل رضاه فوق الإجراءات الروتينية و الخطوات المرسومة، فالإدارة الرشيقة بمفهومها تقوم على التكيف مع التغييرات و الأحداث الطارئة على العمل، و الأهم هو الحصول على مخرج المشروع كما هو مخطط له، أي بناء أو تصنيع منتج يعمل بشكل صحيح، ذو جودة عالية، محققاً للمعايير و الوظائف التي يريدها العميل في منتجه، لذلك فإن الالتزام بالتوثيق و التركيز عليه بشكل كامل سيؤدي و بنسبة كبيرة الى حدوث خطأ في التصنيع، لماذا؟!
تشكل البيانات و المعلومات العنصر المحرك الأساسي لباقي عناصر المشروع، فالتخطيط و وضع و توزيع المهام و الجداول الزمنية و بناء خطط الإنتاج و التنفيذ كلها تعتمد على المعلومات الواردة الى فريق المشروع و دراستها، و رغم أن إدارة الوقت تعتبر شيء ضروري في المشروع للحفاظ على مسار العمل ضمن الجدول الزمني الموضوع