أسباب الهدر في الإدارة الرشيقة: الدليل العملي لتقليل الفاقد وزيادة الكفاءة

أسباب الهدر

بعد أن تعرفنا الاشكال الثمانية الكبرى للهدر التي حددها نظام الإدارة الرشيقة، سنتوسع أكثر في الحديث عن أسباب الهدر الحاصل خلال إدارة المشاريع و طرق تجنبه، نظراً لأهمية هذا الجانب من الإدارة الرشيقة، فضلاً عن أن تجنب الهدر يوفر الوقت و المال و الموارد الأخرى، لكنه يشكل لب و جوهر نظام الإدارة الرشيقة الذي يسعى إلى إدارة المشاريع باحترافية من خلال استخدام أقل ما يمكن لإنتاج أفضل ما يمكن و في الوقت نفسه نيل رضا العميل و الحصول على مخرجات عالية الجودة.

الاستجابة الفعالة للتغيرات أهم من الالتزام بخطة ثابتة

سنضع خطة العمل كاملة بكل التفاصيل و بعد دراسة موسعة تمتد من بداية المشروع حتى إتمامه، ثم سنبدأ العمل و ننجزه  على اكمل وجه و بعدها سنرى النتيجة… هذا هو العكس تماماً مما تعتمد عليه و تقوم به إدارة المشاريع الرشيقة هو الاستجابة الفعالة للتغيرات أهم من الالتزام بخطة ثابتة.

التخطيط المتدرج (Roll Wave Planning): تقنية فعالة لإدارة المشاريع الغامضة

Planning

هو احد أساليب إدارة المشاريع، و الذي يتم فيه وضع الخطة بالتدريج و وفق مراحل، فنقص البيانات و عدم اكتمالها قبل بدء المشروع يدفع المدير الى التفكير بوضع خطة مبدئية تشمل النشاطات و المهام الأولى للمشروع و من ثم تحديثها بشكل مستمر خلال دورة حياة المشروع

تقسيم المشروع Decomposition

تقسيم المشروع Decomposition

هو عملية تجزئة المشروع الى أجزاء او حزم عمل أقل حجماً من حيث عدد المهام و الموارد و الأنشطة، غالباً ما يستخدم التقسيم في المشاريع الكبيرة التي تحتاج الى الكثير من الجهد و التنظيم لنجاحها، و يعتبر طريقة فعالة في تسهيل العمل و الحصول على إنجازات و قياسات أكثر دقة و فعالية

Benchmarking — المقارنات المرجعية في إدارة المشاريع: من القياس إلى الأثر

1 2 1

Benchmarking مقارنة الأداء او المقارنة المرجعية هي اداءة جمع البيانات للسعي نحو الأفضل وهو الأساس في الاستراتيجيات الأداريه