مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
تشير المعلومات السابقة الى جميع المصادر و الموارد التي تحتوي على بيانات المشاريع السابقة التي تم تنفيذها في الماضي، و التي يمكن أن تقدم لفريق المشروع الحالي معلومات و بيانات تفيد في تطوير نظرة أكثر شمولية و دقة حول المشاريع و الأحداث و المهام التي جرت في الماضي و كيفية تنفيذها و النتائج المحتملة لكل أسلوب أو تقنية في التخطيط و التنفيذ و الإنتاج
أحد طرق التمثيل البصري للبيانات، يقوم بعرض البيانات بأكبر قدر ممكن من التفاصيل الخاصة بكل منها، مع توضيح العلاقات و الروابط بين هذه البيانات المختلفة، و شرح كامل العناصر المكونة لها، مما يوفر نظرة شاملة لبيانات المشروع، يجري ذلك التمثيل بصورة مستقلة عن نظام قاعدة البيانات المستخدمة كما انه لا يأخذ بعين الاعتبار كيفية أو وسيلة استخدام هذه البيانات و طريقة توظيفها
هو عبارة عن رسم بياني يستخدم لتمثيل البيانات الغزيرة بطريقة بسيطة و سهلة، يمكن أن يستوعب المدرج التكراري كمية كبيرة من البيانات يتم تقسيمها الى فئات معينة بالاعتماد على معايير يضعها مدير المشروع و تختلف حسب الغرض من تمثيل هذه البيانات و نوعيتها، ثم يعطي المدرج التكراري صفات و شكل و توزع هذه البيانات
قد ينجم عن عملية جمع البيانات و تحليلها كمية كبيرة من البيانات المعقدة و الواسعة التي تحتاج الى تمثيلها بطريقة تجعلها أبسط و أكثر قابلية للاستخدام، يعتبر Affinity Diagrams مخططات التقارب أحد وسائل تمثيل البيانات الفعالة و المفيدة لمدير المشروع في تسهيل تصنيف و تجميع البيانات.
المخاطر التي قد يتعرض لها تنفيذ و إنجاز المشروع هي احد أهم النقاط التي يتم التركيز عليها و تحليلها، وعلى المدير جمع البيانات و المعلومات المتعلقة بهذه المخاطر و تحليلها بهدف ضمان النتيجة الفعالة لعملية تقييم المخاطر و التعامل معها، قد لا تكون البيانات المجموعة المتعلقة بالمخاطر دائماً ذات موثوقية أو فعالية اكيدة، و هنا يلجأ المدير الى تقييم نوعية بيانات المخاطر
تعتبر الوثائق أحد مصادر البيانات الموثوقة و التي يمكن الاعتماد عليها بقوة، أيضاً فإن التحليل الوثائقي كمنهجية بحث يعتبر عملية مسهلة و مسرعة لجمع البيانات
تعتبر عملية صنع القرار أحد أساسيات الإدارة، و هي عملية تمتلك خصوصية و اهمية كبيرة في إدارة الاعمال، فبعد جمع البيانات لا بد من تحليلها و دراستها بطريقة صحيحة، و يمكن أن تكون مخرجات عملية جمع البيانات عبارة عن خيارات أو حلول عديدة متنوعة
كل عملية أو خطوة من خطوات المشروع لها تكلفة مطلوبة و فائدة متوقعة، و من عناصر نجاح إدارة المشروع هي دراسة الخيارات و البدائل المتوفرة ثم اعتماد الخيار أو القرار الذي يحقق الفائدة أو المنفعة الأكبر بتكلفة مناسبة و مدروسة، خصوصاً مع تغيرات السوق فإن المدير عليه أن يتخذ القرار الأفضل بعد دراسة و تحليل البيانات المتوافرة أمامه بدقة و موضوعية
كغيرها من أدوات جمع البيانات، تعتبر استطلاعات الرأي أحد وسائل تحصيل المعلومات و البيانات من السوق بهدف تحليلها و دراستها للارتقاء بالواقع الخدمي للمنظمة أو إصلاح المشاكل و العيوب في الأداء و الخدمات، إلا ان استطلاعات الرأي تتميز بأنها موجهة للمستهلكين، يمكن القول أن الشريحة المستهدفة الأساسية فيها هي العملاء.