مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
بعد أن تعرفنا على مفهوم السينات الخمس 5S ودورها في تنظيم بيئة العمل وتقليل الهدر، نبدأ هنا بشرح أول خطوة فيها وهي مرحلة التصنيف Sort أو Seiri. هذه المرحلة تبدو بسيطة من الخارج: افصل الضروري عن غير الضروري. لكن في الواقع هي من أهم مراحل 5S؛ لأنها تكشف حجم الفوضى المخفية داخل بيئة العمل، سواء … اقرأ المزيد
منذ نشأة نظام الإدارة الرشيقة وإبداعه لمفاهيم ورؤى جديدة في قيادة وإدارة المشاريع، اتخذ هذا النظام الإداري العديد من الأدوات والمنهجيات التي تخدم كوسائل مساعدة في تنظيم وخلق بيئة العمل التي تسمح بممارسة الإدارة الرشيقة.والسينات الخمس هي إحدى مجموعات هذه الأدوات الرشيقة كما تحدثنا عنها سابقا لكننا سنخوض في كل واحدة منها على حدى لنتعرف … اقرأ المزيد
فترة الإنجاز Cycle Time إذا كان فريقك ينجز العمل باستمرار لكن موعد التسليم يظل غير متوقع، فأنت بحاجة إلى قياس تدفق العمل، لا عدد الساعات أو نسبة انشغال الأفراد فقط. تُعد فترة الإنجاز Cycle Time أحد أهم مقاييس التدفق في الإدارة الرشيقة وكانبان؛ لأنها توضح الزمن الفعلي الذي يستغرقه عنصر العمل منذ بدء تنفيذه حتى … اقرأ المزيد
تتكامل عناصر ومراحل منهجية السينات الخمسة وتتفاعل فيما بينها، فكل مرحلة مرتبطة بما سبقتها وستؤدي إلى المرحلة اللاحقة، وبعد اكتمال مرحلتي التصنيف والتنظيم وتحقيق الهدف منهما وهو إنشاء بيئة منظمة نحوي فقط ما هو ضروري لعمل المشروع، تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة في المنهجية وهي مرحلة التنظيف Seiso.
نشأت الإدارة الرشيقة كنظام إداري جديد رافض لكل أشكال الهدر في الإدارة و الإنتاج، أقرب الى الثوري في عالم الأعمال، يركز على المرونة و الرشاقة في العمل و الإدارة لكنه يحافظ على النظام، يضع رضا العميل الهدف الأول و الأساسي من العمل بحد ذاته، و يرفض بشكل واضح جميع أشكال التعقيد أو الروتين أو الجمود الذي يمكن أن يتسم به النظام التقليدي في إدارة الأعمال، لذلك كان لزاماً أن تتبنى الإدارة الرشيقة مجموعة من المبادئ و الفلسفات الجديدة التي ستغير من هيكلية و تكوين المنظمة العملية و النفسية و الفلسفية لتمهد الأرضية المناسبة لتطبيق النظام الرشيق بكل تفاصيله و تحقيق أهدافه و رؤاه.
عرفنا مفهوم فترة Cycle Time وهي الوقت المستغرق في تنفيذ عمل ما منذ البداية حتى النهاية دون أن يشمل هذا التعريف فترة التخطيط او الاستعداد او الوقت المستغرق في فحص وتقييم العمل المنجز، بل فقط الوقت المستهلك في تنفيذ وأداء العمل. وبيننا أهمية هذه الأداة بأنها تساعد المشرف على قياس أداء وسرعة فريقه في إنجاز المهام الموكلة إليه والقدرة والكفاءة على التعامل مع التغيرات او المشاكل بصورة فعالة وسريعة، إلى جانب العديد من فوائد فترة الإنجاز التي سنتعرفها الآن.
حين نطبق الادارة الرشيقة فنحن نقترب من المثالية في العمل والإنتاج، ورغم أن النظام الرشيق في الادارة يعتبر جديداً نوعاً ما إلا أنه مبني بإحكام ووفق أسس وضوابط محددة وواضحة ويملك مجموعة من أدوات الإدارة الرشيقة، بتطبيقها تكون المنظمة قادرة على ضمان جودة الإنتاج، تسيير العمل بأفضل طريقة وبناء مناخ العمل المثالي داخل المنظمة وفي علاقاتها الخارجية، تلافي الأخطاء والخسائر التي قد تحصل عادة في أساليب الإدارة التقليدية نظراً لافتقارها للمرونة والقدرة على التعامل مع التغييرات