مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
بعد أن تعرفنا على مفهوم السينات الخمس 5S ودورها في تنظيم بيئة العمل وتقليل الهدر، نبدأ هنا بشرح أول خطوة فيها وهي مرحلة التصنيف Sort أو Seiri. هذه المرحلة تبدو بسيطة من الخارج: افصل الضروري عن غير الضروري. لكن في الواقع هي من أهم مراحل 5S؛ لأنها تكشف حجم الفوضى المخفية داخل بيئة العمل، سواء … اقرأ المزيد
منذ نشأة نظام الإدارة الرشيقة وإبداعه لمفاهيم ورؤى جديدة في قيادة وإدارة المشاريع، اتخذ هذا النظام الإداري العديد من الأدوات والمنهجيات التي تخدم كوسائل مساعدة في تنظيم وخلق بيئة العمل التي تسمح بممارسة الإدارة الرشيقة.والسينات الخمس هي إحدى مجموعات هذه الأدوات الرشيقة كما تحدثنا عنها سابقا لكننا سنخوض في كل واحدة منها على حدى لنتعرف … اقرأ المزيد
فترة الإنجاز Cycle Time إذا كان فريقك ينجز العمل باستمرار لكن موعد التسليم يظل غير متوقع، فأنت بحاجة إلى قياس تدفق العمل، لا عدد الساعات أو نسبة انشغال الأفراد فقط. تُعد فترة الإنجاز Cycle Time أحد أهم مقاييس التدفق في الإدارة الرشيقة وكانبان؛ لأنها توضح الزمن الفعلي الذي يستغرقه عنصر العمل منذ بدء تنفيذه حتى … اقرأ المزيد
تعتمد الإدارة الرشيقة في منهجيتها على مجموعة من الأدوات والأساليب التي تعبر عن الفكر الرشيق والذي نشأ في الأساس لتحسين وتعزيز عملية إدارة المشاريع، وترسيخ مبادئ التنسيق الفعال،. وكما رأينا أن السينات الخمس هي إحدى هذه الأدوات التي تستخدمها الإدارة الرشيقة لخلق بيئة عمل مناسبة لهذا الفكر الإداري، تحقق أهداف هذا النظام من حيث رفع … اقرأ المزيد
تتكامل عناصر ومراحل منهجية السينات الخمسة وتتفاعل فيما بينها، فكل مرحلة مرتبطة بما سبقتها وستؤدي إلى المرحلة اللاحقة، وبعد اكتمال مرحلتي التصنيف والتنظيم وتحقيق الهدف منهما وهو إنشاء بيئة منظمة نحوي فقط ما هو ضروري لعمل المشروع، تأتي بعد ذلك المرحلة الثالثة في المنهجية وهي مرحلة التنظيف Seiso.
تهدف الإدارة الرشيقة للمشاريع إلى بناء نظام للعمل يتميز بالمرونة والسلاسة في الأداء والإنجاز والتخطيط لكنه أيضا مبني على نظام عمل متسلسل ومنهجي يوضح كل شيء يجب أن ينجز ومتى يجب أن يتم ذلك. وأحد أدوات الإدارة الرشيقة القائمة على هذا المبدأ هي المرحلة الرابعة من منهجية السينات الخمس والتي تسمى في اليابانية Seiketsu.
نشأت الإدارة الرشيقة كنظام إداري جديد رافض لكل أشكال الهدر في الإدارة و الإنتاج، أقرب الى الثوري في عالم الأعمال، يركز على المرونة و الرشاقة في العمل و الإدارة لكنه يحافظ على النظام، يضع رضا العميل الهدف الأول و الأساسي من العمل بحد ذاته، و يرفض بشكل واضح جميع أشكال التعقيد أو الروتين أو الجمود الذي يمكن أن يتسم به النظام التقليدي في إدارة الأعمال، لذلك كان لزاماً أن تتبنى الإدارة الرشيقة مجموعة من المبادئ و الفلسفات الجديدة التي ستغير من هيكلية و تكوين المنظمة العملية و النفسية و الفلسفية لتمهد الأرضية المناسبة لتطبيق النظام الرشيق بكل تفاصيله و تحقيق أهدافه و رؤاه.