مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
هو أحد ادوات إدارة المشاريع التي يتم فيها إجراء التمثيل البصري لأنشطة المشروع المتعددة بعد تقسيم المشروع ككل إلى أجزاء كل منها يتكون من مجموعة من الأنشطة، يتم تمثيل هذه الأنشطة وفق مخطط بياني يقوم بتعدادها و توضيح العلاقات التفاعلية بينها، و يعتمد على مخطط الأسبقة لوضع الجدول الزمني الخاص بأنشطة المشروع أثناء وضع خطة المشروع ككل.
يمكن تعريف الخطر على أنه حدث غير متوقع يحدث اثناء سير المشروع، و تأتي مهمة فريق إدارة المخاطر بتوقع أكبر عدد ممكن من المخاطر الممكن حدوثها و دراستها و تحليلها، و خلال عملية تحليل المخاطر يظهر العديد من الفرص (المخاطر الإيجابية) و التي هي عبارة عن مخاطر ذات تأثير إيجابي على المشروع
في عالم إدارة المشاريع، ليس هناك مشروع محصّن من المفاجآت. قد تخطط لكل تفصيلة بدقة، لكنك تجد نفسك أمام تأخيرات غير متوقعة:
غياب موارد، تغييرات من العميل، أو حتى ظروف خارجة عن السيطرة. هنا يظهر مفهوم ضغط الجدول الزمني (Schedule Compression) كمنقذ لإعادة المشروع إلى مساره الصحيح، دون التضحية بجودة العمل أو تقليص نطاقه.
تعتبر عملية إدارة المخاطر العملية التي تقوم بتحديد، دراسة و تحليل ثم اتباع الاستراتيجية المناسبة للتعامل مع المخاطر المختلفة التي من المحتمل أن يواجهها المشروع خلال دورة حياته، سواء كانت هذه المخاطر إيجابية أو سلبية التأثير، فرص أو تهديدات
تصنيف و تحديد المخاطر ضمن قوائم سيكون من أجل تسهيل التعامل معها و المقدرة على ترتيبها حسب خطورتها على المشروع لوضع الخطط السريعة للتدخل أو ترك المخاطر ضعيفة التأثير لمعالجتها لاحقاً، الهدف الأكبر من عملية تصنيف المخاطر هو ربط دراسة و إدارة المخاطر بتحقيق أهداف المشروع
خلال دورة حياة أي مشروع، يحتاج مدير المشروع إلى نافذة دورية وموثوقة يرى من خلالها ما يحدث فعليًا على الأرض: أين وصلنا؟ ما الذي يتأخر؟ ماذا يتغيّر؟ هنا تأتي قوة تقارير المشروع لتلعب دور لغة مشتركة بين فريق التنفيذ، والإدارة، والمعنيين (Stakeholders). تقارير المشروع Project Reporting الجيدة لا تنقل الأخبار فقط، بل تقود القرار،
هي التقنيات و الأساليب التي يتم استخدامها لإجراء المقاربة بين أنشطة المشروع و موارده، بحيث يتم عبرها تعديل تواريخ بدء و تنفيذ و إنهاء أنشطة المشروع بما يتناسب مع حالة الموارد المخصصة للمشروع، بهدف الوصول الى حالة توازن بين الموارد المتاحة للاستخدام و تلك التي قد تم استخدامها بالفعل