حل المشكلات في إدارة المشاريع: خطوات عملية من التشخيص إلى الحل

حل المشاكل Problem Solving

يمكن تعريف المشكلة على أنها خطر يواجه المشروع خلال عملية تنفيذ أنشطته المختلفة، تملك آثاراً سلبية على المشروع بحد ذاته أو أحد عناصره، تتنوع أسباب و مصادر المشاكل بشكل كبير و هائل، الخطأ في تنفيذ أي مهمة أو في التفاعل بين أي عنصرين من عناصر المشروع يمكن ان يسبب مشكلة

تحديد وتكامل الاعتماديات في إدارة المشاريع: الأنواع والعلاقات

تحديد و تكامل الاعتمادية Dependency Determination and Integration

هو احد الأدوات التي يتم استخدامها في تحديد نوع الاعتمادية بين مهام و أنشطة المشروع المختلفة و إنشاء و تبين العلاقات المنطقية بين هذه المهام ضمن مخطط المهام، يمكن القول بان المهام يمكن ان تقسم الى مهام يجب تأديتها بالترتيب و لا يمكن البدء بإحداها دون الانتهاء من سابقتها

إدارة المعلومات Information Management في المشاريع

إدارة المعلومات Information Management

تشكل البيانات و المعلومات العنصر المحرك الأساسي لباقي عناصر المشروع، فالتخطيط و وضع و توزيع المهام و الجداول الزمنية و بناء خطط الإنتاج و التنفيذ كلها تعتمد على المعلومات الواردة الى فريق المشروع و دراستها، و رغم أن إدارة الوقت تعتبر شيء ضروري في المشروع للحفاظ على مسار العمل ضمن الجدول الزمني الموضوع

التقييمات الفردية و الجماعية Individual and Team Assessments

التقييمات الفردية و الجماعية Individual and Team Assessments

تعتبر التقييمات الفردية و الجماعية وسيلة لإبقاء فريق العمل على المسار الصحيح، و من الضروري الاستمرار بها طيلة فترة حياة المشروع، لكشف أي خلل أو مشكلة في عمل فرد من الفريق أو الفريق ككل، و التنبيه لها و وضع الحلول بشكل سريع و فعال قبل ان تؤثر بشكل سلبي على المشروع.

التقدير باستخدام المعاملات Parametric Estimating

التقدير باستخدام المعاملات Parametric Estimating

هو أحد أدوات إدارة المشاريع التي يتم استخدامها من أجل تقدير معايير المشروع و بشكل أساسي التكلفة و المدة اللازمة لإكماله، يعتمد هذا الأسلوب على بناء خوارزميات محددة تستخدم البيانات التاريخية التي يتم جمعها من المشاريع السابقة و من ثم دراسة العلاقة الإحصائية بين هذه البيانات و بعض المتغيرات من اجل تقدير المعايير و المتغيرات الخاصة بالمشروع الحالي.

المعلومات التاريخية Historical Information في إدارة المشاريع

المعلومات التاريخية Historical Information

تشير المعلومات السابقة الى جميع المصادر و الموارد التي تحتوي على بيانات المشاريع السابقة التي تم تنفيذها في الماضي، و التي يمكن أن تقدم لفريق المشروع الحالي معلومات و بيانات تفيد في تطوير نظرة أكثر شمولية و دقة حول المشاريع و الأحداث و المهام التي جرت في الماضي و كيفية تنفيذها و النتائج المحتملة لكل أسلوب أو تقنية في التخطيط و التنفيذ و الإنتاج

الفحص Inspections في إدارة المشاريع وضبط الجودة

الفحص Inspections

يسعى مدير المشروع في مهامه و خلال فترة حياة المشروع إلى المحافظة على سير العمل وفق الخطط الموضوعة من أجل الوصول الى نتائج تحقق معايير جودة معينة يتم وضعها من قبل المعنيين و المستثمرين بالمشروع