التقييمات الفردية و الجماعية Individual and Team Assessments
التقييمات الفردية و الجماعية Individual and Team Assessments
خلال دورة حياة المشروع، من مهام و واجبات مدير المشروع إجراء التقييم المستمر للمشروع و عناصره المختلفة، و مقارنة الإنجازات الفعلية مع الخطة الموضوعة، و النتائج المحققة مع تلك التي تم التخطيط لها، من أجل الحرص على نجاح المشروع و التأكد أن المشروع يسير وفق الخطة الموضوعة قدر الإمكان، و هذا التقييم يشمل أيضاً فريق العمل كأحد عناصر المشروع الحيوية و الأساسية، فالفريق المتحد الذي يقوم بمهامه بفعالية و كفاءة سيؤدي بشكل طبيعي الى نجاح المشروع و القدرة على مواجهة المشاكل التي تطرأ بشكل اكثر فعالية، و يقوم المدير بالتقييمات الفردية و الجماعية Individual and Team Assessments.
ما هي التقييمات الفردية و الجماعية ؟
هي احد الوسائل و الأدوات التي يلجأ إليها مدير المشروع ضمن إطار التقييم العام للمشروع و سير العمل به، عن طريق التركيز على فريق العمل و إجراء التقييم المدروس لهم، طريقة العمل، الإنجاز، الالتزام بالخطة، القدرة على حل المشكلات، و المناخ العام السائد في الفريق، بالإضافة إلى نقاط أخرى مختلفة تشكل العناصر التي يتم التركيز عليها أثناء إجراء التقييم.
تعتبر التقييمات الفردية و الجماعية وسيلة لإبقاء فريق العمل على المسار الصحيح، و من الضروري الاستمرار بها طيلة فترة حياة المشروع، لكشف أي خلل أو مشكلة في عمل فرد من الفريق أو الفريق ككل، و التنبيه لها و وضع الحلول بشكل سريع و فعال قبل ان تؤثر بشكل سلبي على المشروع.
كيف يمكن ان يكون التقييم فردي او جماعي
يمكن ان يكون التقييم بشكل فردي، أي يجتمع المدير مع الفرد الذي يتم إجراء التقييم له، يحلل عمله و إنجازاته و التزامه بأهداف المشروع، يجري ذلك عن طريق الملاحظة و المراقبة و الاجتماعات الشخصية و آراء فريق العمل بهذا الفرد، ثم يتم توضيح التقييم للفرد عن طريق طرح النقاط السلبية في عمله و تشجيعه و مساعدته على التوصل إلى حلول لها، بأسلوب هادئ دون مهاجمة الموظف بشكل شخصي، بالإضافة الى تشجيعه عند الإنجازات الإيجابية و تحفيزه بالمكافآت المختلفة.
التقييم الجماعي يكون بدراسة فريق العمل ككل، و معرفة إيجابياته و سلبياته، كفاءة التواصل بين أفراد الفريق، التزامهم بقيم و أهداف المشروع، قدرة الفريق ككل على مواجهة المشاكل و الأخطاء في العمل، كلها تشكل عناصر من التقييم الجماعي، يجرى التقييم الجماعي أثناء اجتماعات الفريق و يقدم مدير المشروع اقتراحاته لتطوير أداء الفريق مع التركيز على المشاكل التي يواجهها و طرح النقاش حولها من أجل التوصل الى الحلول الفعالة بشكل جماعي.
