مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
هو احد الوسائل المستخدمة في إدارة المشاريع و التي يتم فيها تقدير الوقت و التكلفة و الموارد المطلوبة بشكل أساسي، عن طريق تقسيم المشروع (WBS) ككل إلى أجزاء صغيرة مفصلة تسمى (work package)، ثم القيام بتقدير العناصر الخاصة بكل جزء من هذه الأجزاء
هو عملية منظمة و منهجية تهدف الى دراسة الوضع الحالي للمشروع بمختلف عناصره من اجل معرفة وضع الإنجاز و التقدم في المشروع و الالتزام بالخطة او التأخر عنها، يتم تنفيذه لأجل هدف عام هو تحسين مستوى أداء الفريق و إصلاح المشاكل و الأخطاء إن وجدت
يتعامل مدير المشروع أو المنظمة مع أشخاص كثر بثقافات و أفكار مختلفة و متباينة و شخصيات متعددة، و التنوع الثقافي في مكان العمل يحمل الكثير من الإيجابيات، تجديد و ابتكار في الأفكار و أفق جديدة في التفكير و العمل، لذلك على المدير ان يكون متفهماً و حاضناً لهذه الثقافات المختلفة و قادراً على التعامل معها و توحيدها بما يحقق مصلحة المنظمة و يرفع مستوى الأداء
هي أحد أدوات الجودة السبع الأساسية، عبارة عن رسم بياني يوضح تغيرات و سلوك أحد عمليات أو مهام المشروع عبر الزمن، تتيح إمكانية قياس تغير العملية و معرفة ما اذا كانت هذه العملية خاضعة للمراقبة الإحصائية أو لا.
تمثل عملية التقييم و التحليل المستمر لمجريات العمل و سير الأداء أحد اهم عوامل نجاح المشروع، إذ لا بد لكل عمل أن يمر ببعض العواقب و المشاكل لكن الإدارة الماهرة و الناجحة هي التي تستطيع الكشف مبكراً عن العثرات التي تعترض الأداء و تقوم بوضع الخطط الفعالة و السريعة لإصلاحها، و ضمان أن عناصر المشروع جميعهم من فريق عمل و إدارة و عمليات تسري وفق المخطط له للوصول الى الهدف المطلوب، و تقدم مراجعة الأداء المعلومات المفيدة بهذا الخصوص.
تعتبر إدارة المخاطر امراً أساسياً في إدارة المشروع، و فريق الإدارة يتولى مهمة تحديد الأخطار المحتملة و التغيرات المتوقعة سواء في التكلفة أو الوقت او مختلف عناصر المشروع، و عند اخذ هذه المخاطر بالحسبان فإن التعامل معها و حلها و تجنبها يضمن سير المشروع بالطريق الصحيح
يمكن القول بأن إدارة المشروع تعني الجمع الفعال بين ما هو متاح من موارد و ما هو محدد من أهداف، بالتأكيد لا يمكن ان تتوافق المتطلبات مع الموارد المتاحة بشكل دائم، و هنا دور مدير المشروع في تحديد قيود أو حدود المشروع التي يجب ان يعمل ضمنها، و استثمار ما بين يديه من موارد أو مواد أو فريق عمل في صنع الافتراضات التي تتوافق مع هذه الحدود
تعتبر عملية صنع القرار أحد أساسيات الإدارة، و هي عملية تمتلك خصوصية و اهمية كبيرة في إدارة الاعمال، فبعد جمع البيانات لا بد من تحليلها و دراستها بطريقة صحيحة، و يمكن أن تكون مخرجات عملية جمع البيانات عبارة عن خيارات أو حلول عديدة متنوعة
كل عملية أو خطوة من خطوات المشروع لها تكلفة مطلوبة و فائدة متوقعة، و من عناصر نجاح إدارة المشروع هي دراسة الخيارات و البدائل المتوفرة ثم اعتماد الخيار أو القرار الذي يحقق الفائدة أو المنفعة الأكبر بتكلفة مناسبة و مدروسة، خصوصاً مع تغيرات السوق فإن المدير عليه أن يتخذ القرار الأفضل بعد دراسة و تحليل البيانات المتوافرة أمامه بدقة و موضوعية