تسوية الحد الأعلى للتمويل Funding Limit Reconciliation

تسوية الحد الأعلى للتمويل Funding Limit Reconciliation

من مهام مدير المشروع التأكد من أن المصاريف و النفقات التي يتم صرفها تقع ضمن حدود الميزانية المخطط لها قدر الإمكان، لكن من المحتمل أن تتجاوز المصاريف خلال فترة زمنية معينة الميزانية الموضوعة للمشروع خلال هذه الفترة، و هنا يجب تعديل جدول و خطة المشروع بحيث يتم تعديل و تقليل النفقات بشكل تتناسب فيه هذه المصاريف مع الميزانية الموضوعة في خطة المشروع، و تسوية الحد الأعلى للتمويل Funding Limit Reconciliation هي أحد الطرق التي يلجأ إليها مدير المشروع لضبط و تعديل و مقارنة المصاريف مع الميزانية.

ما هي ؟

هي أحد أساليب و تقنيات إدارة المشاريع التي تسمح بدراسة و مقارنة مصاريف المشروع خلال فترة زمنية محددة وتستخدم في عملية تحديد ميزانية المشروع ، شهر او شهرين مثلاً، مقابل الميزانية الموضوعة لنشاطات المشروع ضمن هذه الفترة، بحيث يتم رصد أي تجاوز للميزانية يطرأ أثناء سير العمل، من اجل تعديل خطة المشروع بحيث تتناسب المصاريف مع كمية التمويل المحددة لهذه النشاطات خلال الفترة المحددة، بالتالي فأن تسوية حد التمويل تبين ان المصاريف لا تؤثر فقط على الميزانية، بل يمكن أن تؤثر على خطة عمل و جدول المشروع حين الحاجة لتغييره لإعادة خلق التوازن بين النفقات و الميزانية.

تهدف هذه التقنية الى ضمان أن المصاريف تقع ضمن حدود تمويل المشروع، و تشكل تنبيهاً للمدير بضرورة تعديل جدول المشروع لإعادة الأمور الى نصابها قبل أن يزداد حجم الفجوة بين النفقات و التمويل المخصص للمشروع خلال هذه الفترة الزمنية المدروسة، حيث ان الميزانية أحد القيود المهمة في المشاريع فأذا وجد فيها خلل قد تؤثر على باقي القيود الرئيسية وهي ( النطاق ، الميزانية ، الوقت ) وبالتالي يجب رصدها والعمل عليها ووضع الخطط البديلة من قبل مدير المخاطر في المشروع والتاكد من عدم أنحراف المشروع ومخرجاته وأهدافه التي وضعت في بداية التخطيط.