شارك بفعالية مع المعنيين: المبدأ الثالث من دليل PMBOK

Stakeholders1

في كل مشروع نخوضه، لا نسير وحدنا. هناك دائمًا من يراقب، من يتأثر، من ينتظر النتيجة، أو من يسهم في تشكيلها. أولئك هم المعنيون Stakeholders، الذين يمكن أن يكونوا شركاء في النجاح… أو عناصر مقاومة صامتة تهدد استقرار المشروع.

النماذج الأولية Prototypes

النماذج الأولية Prototypes

هي أحد الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع، و التي تساعد المدير على تقديم صورة أولية عن المنتج و قياس ردة الفعل الأولية للعملاء أو المعنيين حول المنتج

تقارير المشروع Project Reporting

تقارير المشروع Project Reporting

خلال دورة حياة أي مشروع، يحتاج مدير المشروع إلى نافذة دورية وموثوقة يرى من خلالها ما يحدث فعليًا على الأرض: أين وصلنا؟ ما الذي يتأخر؟ ماذا يتغيّر؟ هنا تأتي قوة تقارير المشروع لتلعب دور لغة مشتركة بين فريق التنفيذ، والإدارة، والمعنيين (Stakeholders). تقارير المشروع Project Reporting الجيدة لا تنقل الأخبار فقط، بل تقود القرار،

الاجتماعات Meetings

الاجتماعات Meetings

يعتمد نجاح المدير في عمله حول التخطيط للمشروع بفعالية و دقة و بدء تنفيذه وفق الخطة الموضوعة و التأكد أن العمل يجري حسب المخطط له خلال دورة حياة المشروع، على قدرته على تنسيق و تنظيم المعلومات بين جميع الأفراد الذين يمت لهم المشروع بصلة، من فريق عمل و معنيين و مستثمرين

أدوات التحكم في التغيير Change Control Tools

أدوات التحكم في التغيير Change Control Tools

هي مجموعة من الأساليب و الأدوات المستخدمة في إدارة المشاريع بهدف التعامل مع التغييرات الواقعة على سير المشروع أو عناصره، و ذلك بهدف التكيف الناجح و الفعال مع هذه التغييرات و توجيهها نحو مصلحة المشروع و فائدته، تستخدم هذه الأدوات من أجل تسهيل و تحسين كفاءة عملية التعامل مع المتغيرات.

تحليل المعنيين Stakeholder Analysis

تحليل المعنيين Stakeholder Analysis

المعنيين هم الأفراد و الفرق داخل المنظمة الذين سيشاركون في المشروع أو يهتمون به أو سيكون للمشروع تأثير ما عليهم، و تحليل المعنيين هو وسيلة يتم فيها تحديد هؤلاء الأفراد المعنيين بالمشروع و تصنيفهم حسب مستوى مشاركتهم في العمل أو اهتمامهم بالمشروع أو تأثيرهم عليه