التقدير التناظري Analogous Estimating
التقدير التناظري Analogous Estimating
يعتبر تقدير المشروع بعناصره المختلفة من الخطوات المهمة و العناصر الأساسية في إدارة المشاريع، سواء تقدير التكلفة او الوقت أو الموارد المطلوبة للمشروع، و بينما هناك عدة طرق لتقييم هذه العناصر، لكن أحياناً يحتاج فريق الإدارة لتقييم سريع و عاجل للمشروع، و هذا ما يوفره التقدير التناظري Analogous Estimating .
ما هو التقدير التناظري Analogous Estimating؟
هو احد أساليب التقدير المستخدمة في إدارة المشاريع، و يعتمد على دراسة البيانات الخاصة بمشاريع سابقة مشابهة للمشروع الحالي تابعة للمنظمة أو من خارجها، حيث يتم دراسة البيانات العامة للمشاريع السابقة بعد تحديدها ثم تقدير العنصر المطلوب، قد يستخدم لتقدير تكلفة المشروع الإجمالية، الوقت اللازم و الجدول الزمني، أو الموارد المطلوبة، و يمكن أن يستخدم التقدير التناظري لتقييم العناصر الإجمالية للمشروع أو لتقدير العناصر الخاصة بأحد مراحل المشروع فقط حسب المطلوب.
بينما يوفر التقدير التناظري طريقة سريعة و سهلة لتقدير المشاريع إلا انه يتمتع بدقة أقل من طرق التقدير الأخرى التي تبحث في حجم أكبر من البيانات الحقيقية الأكثر دقة و آنية، يعتمد التقدير التناظري ببساطة على النظر الى مجموعة من المشاريع في نفس المجال الذي يختص فيه المشروع الحالي، ثم تحديد المشاريع الأكثر شبهاً به، و تقييمها بشكل عام من اجل أخذ نظرة عامة حول تقديرات عناصر المشروع المطلوبة.
كيفية إجراء التقدير التناظري
يعتمد التقدير التناظري على دراسة المشاريع السابقة من حيث العنصر المطلوب تقديره (وقت، تكلفة، موارد) و يتم ذلك وفق خطوات عامة كالتالي:
- إنشاء قائمة بالمشاريع السابقة المعروفة بانها مشابهة للمشروع الحالي أو في المجال نفسه، يمكن ان تكون القائمة المبدئية كبيرة الحجم ثم يتم اختصارها مع دراسة المشاريع و النظر اليها عن كثب.
- جمع البيانات الخاصة بهذه المشاريع، كبيانات الجدول الزمني والميزانية و الموارد التي احتاجتها المشاريع بالإضافة الى إمكانية دراسة بيانات بيئة المشاريع و حجمها و مدى تعقيدها و السوق الخاص بها.
- بعد جمع البيانات يتم النظر الى المشاريع التي تبين انها مشابهة للمشروع الحالي و حذف تلك الأقل شبهاً به من القائمة.
- تحديد نوع التقييم المطلوب حسب الحاجة ثم دراسة المشاريع حسب العناصر المطلوبة و إجراء التقييم و طرحه موضع الدراسة و التخطيط.
إيجابيات و سلبيات التقدير التناظري
يوفر التقييم التناظري طريقة تتسم بالسهولة و السرعة في التنفيذ، يحتاج الى مقدار قليل من البيانات عن المشاريع السابقة بالتالي يعتبر مفيداً عند الحاجة للتقييم السريع أو في المراحل الأولية من المشروع حيث يتوفر كمية قليلة من البيانات، بالإضافة الى انه يتطلب مقدار قليل من الوقت و الموارد مقارنة بتقنيات التقييم الأخرى.
بكل الأحوال فإن هذه التقنية في التقييم تفتقر الى الدقة الكاملة مقارنة بغيرها، يجرى التقييم اعتماداً على البيانات الخاصة بالمشاريع السابقة و هي أساس نجاحه، لكن إذا تبين أن هذه البيانات أو المشاريع غير ذات صلة بالمشروع الحالي فإن التقييم سيكون خاطئاً و من الممكن ان يسبب ضرراً للمشروع، كما أنه عرضة للتحيز بآراء و سياسات المقيمين بدلاً من الاعتماد على بيانات آنية اكثر دقة.
