الغير مصنفة Ungrouped

الفحص Inspections

الفحص Inspections

الفحص Inspections

يسعى مدير المشروع في مهامه و خلال فترة حياة المشروع إلى المحافظة على سير العمل وفق الخطط الموضوعة من أجل الوصول الى نتائج تحقق معايير جودة معينة يتم وضعها من قبل المعنيين و المستثمرين بالمشروع، و في حال كانت النتائج غير متوافقة مع هذه المعايير يعتبر المشروع غير ناجح و سيحدث مشاكل مع المعنيين و المسئولين، لذلك فإن أدوات ضبط و مراقبة الجودة تعتبر أساسية في عمل مدير المشروع، و من هذه الأدوات عمليات الفحص Inspections .

الفحص Inspections

ما هي عمليات الفحص (المراقبة) Inspections؟

هي عملية القيام بإجراء مراجعة مفصلة و عميقة للمشروع أو أحد عناصره كالمهام أو الأنشطة أو المنتجات بعد إكمال تنفيذها للتأكد من أن عناصر المشروع توافق المعايير و المواصفات المطلوبة من قبل المعنيين و المهتمين و التي تم توضيحها في خطة المشروع، يقوم بعمليات الفحص مدير المشروع، أو فريق الإدارة، و في بعض الأحيان يمكن أن ينفذ عمليات الفحص طرف ثالث خارجي مهتم بالمشروع، هذا الطرف الثالث يمكن أن يقدم نظرة أكثر موضوعية من أفراد الفريق الداخلي، و يقوم بإجراء المراجعات و المراقبة بدقة و موضوعية أكبر و من وجهة نظر خارجية.

الفحص Inspections

المعايير التي يتم النظر إليها أثناء إجراء عمليات الفحص يتم وضعها من قبل المعنيين بالمشروع في بدايته، و تشمل المواصفات المطلوب تواجدها في المنتجات النهائية للمشروع عند اكتمال تنفيذها، العناصر التي يشملها الفحص تشتمل عناصر المشروع المختلفة، المهام، الأنشطة، المنتجات المصنعة، الخدمات المقدمة و النتائج النهائية لكل مرحلة من مراحل المشروع، و يتم النظر إليها أثناء اكتمالها و دراستها و التحقق من مطابقتها لمعايير الإنهاء، ثم الكشف عن أي خلل حاصل أو تجاوز للمعايير الموضوعة.

الفحص Inspections

أهمية عمليات الفحص

يتم طلب إجراء عمليات الفحص و المراقبة غالباً من قبل المشترين، بعد اكتمال المشروع، و ذلك من أجل التحقق من أن المنتجات أو الخدمات التي يقدمها البائع و تمثله المنظمة مطابقة و موافقة للمعايير التي يشترطها المشتري، بالتالي فإن عمليات الفحص تؤكد للمشتري ان المنتج الذي يريد استحواذه مطابقق و مناسب لمعايير شركته او سوقه، إضفاء الموثوقية على العقد بين البائع و المشتري و تجنب أي مشاكل مستقبلية.

عمليات الفحص تكشف الأخطاء و الخلل في المنتجات و الخدمات التي تقدمها المنظمة، بالتالي تساعد فريق الجودة على تجنب أخطاء كهذه و اكتشاف المشكلة و إصلاحه و تطوير آلية عمل المنظمة.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى