Earned Value Analysis تحليل القيمة المكتسبة
Earned Value Analysis تحليل القيمة المكتسبة
“Time is Money” بالفعل فإن الوقت بالنسبة لصاحب المشروع بنفس قيمة المال بل و أكثر، لا يمكن الحكم على نجاح مشروع بالاعتماد فقط على تكاليفه، فإذا كنت مسئولاً عن مشروع ما، و بعد فترة معينة من البدء، قمت بمراجعة حساباتك و وجدت أنك قد صرفت أقل من التكلفة المتوقعة حتى هذه المدة من الجدول الزمني، لا تفرح كثيراً! فقد يكون العمل المنجز أيضاً أقل من المطلوب! إذاً انت في مشكلة تستوجب الحل! وهو تحليل القيمة المكتسبة Earned Value Analysis.
ما هي القيمة المكتسبة Earned Value (EV) ؟
- القيمة المكتسبة هي نقطة الوصل و الجمع بين العناصر الأساسية الثلاثة للمشروع و هي : النطاق، الوقت، التكلفة.
- القيمة المكتسبة بتعريف مختصر هي قيمة العمل الذي تم إنجازه خلال فترة معينة، تعكس تقدم سير العمل، الالتزام بالجدول الزمني و التقيد بالتكاليف و الميزانية الموضوعة للمشروع.
- تحليل القيمة المكتسبة هو أحد أدوات إدارة المشروع التي تجرى على أرض الواقع في الوقت الفعلي، تهدف الى قياس تقدم المشروع و المقارنة بين العمل الفعلي المنجز على أرض الواقع مع الجدول الزمني و الميزانية الموضوعة مسبقاً، بالتالي تفيد في تحديد الوضع الحالي للمشروع، قياس المشاكل و الأخطار الموجودة و التنبيه اليها، كالتأخر عن الجدول الزمني أو تجاوز التكلفة المحددة لنشاط معين، إذاً فإن تحليل القيمة المكتسبة هو أهم سبل نجاة مدير المشروع من الفشل!
كيف يتم تحليل القيمة المكتسبة ؟
ببساطة فإن تحليل القيمة المكتسبة هو نشاط أو عملية تمارس في وقت محدد من تنفيذ المشروع للتأكد من أن العمل يسير على ما يرام و انه ليس هناك أي تأخير أو مبالغة في التكاليف، لفهم القيمة المكتسبة لا بد من توضيح بعض المفاهيم المتعلقة بها.
- القيمة المخطط لها Planned Value (PV) و يطلق عليها مصطلح آخر و هو تكلفة الميزانية المقررة للعمل (BCWS) و هي قيمة يتم وضعها منذ البداية قبل البدء بتنفيذ المشروع و تعبر عن القيمة المقدرة للعمل الذي يجب إنجازه خلال فترة زمنية محددة، يمكن اعتبارها Baseline أو قيمة مرجعية يتم مقارنة الأداء الفعلي معها للحكم على سير المشروع. و يمكن التعبير عنها بأنها التكاليف المقدرة و المخطط لها أثناء وضع الميزانية العامة للمشروع بما في ذلك تكاليف الموارد اللازمة لإنجاز المهام المختلفة في المشروع و كامل المصاريف التي يمكن ان تطرأ أثناء التنفيذ.
- التكلفة الفعلية Actual Cost (AC) هي مجموع المصاريف الحقيقية المسجلة التي تم صرفها من اجل إنجاز نشاط معين أو مهمة محددة في المشروع خلال فترة زمنية محددة، قد تعبر هذه القيمة أيضاً عن عدد ساعات العمل المستهلكة في اداء المهمة و بالتالي ترتبط مع الجدول الزمني، أو المصاريف المباشرة و غير المباشرة لأداء و تنفيذ مهمة محددة بالتالي ارتباطها مع الميزانية الموضوعة.
يتم حساب القيمة المكتسبة عن طريق تحديد النسبة المئوية للعمل المنجز خلال الفترة المحددة
مثلا تم رصد مبلغ 1000 دولار لإنشاء مشروع عبارة عن تطبيق و صفحة ويب، 400 دولار للتطبيق و 600 لصفحة الويب، و تم تحديد الموعد النهائي بعد شهر، بعد نصف شهر إذا كنت قد انجزت التطبيق و لم تبدأ بصفحة الويب فإن القيمة المكتسبة تحسب كالتالي
EV = 400 + 0.600 = 400$
بالمقارنة مع القيمة المخطط لها و الجدول الزمني ستجد انك متأخر بالوقت عن الجدول و لم تنجز نصف العمل خلال نصف المهلة.
بالتالي فإن التقييم المستمر للقيمة المكتسبة يساعد المدير على مراقبة سير المشروع و يقدم إنذاراً مبكراً بالأخطاء و المشاكل التي تعترض سير العمل مما يستدعي المسارعة لحلها و تجاوزها للوصول الى الهدف المطلوب.
