متتبع الإجراءات

ماذا سينشئ هذا النموذج؟

إنشاء مصنف Excel بصيغة XLSX يتضمن: ورقة “Instructions” لشرح الاستخدام، ورقة “Lists” للقوائم المنسدلة والإعدادات المرجعية، ورقة عمل رئيسية عبارة عن جدول Excel قابل للتوسيع يضم أعمدة عناصر العمل المطلوبة، وصيغ محسوبة للعمر والتأخير ونسب الإنجاز، وتنسيقًا شرطيًا لتمييز الحالات الحرجة والمتأخرة، وثلاثة أمثلة عملية مبدئية مميزة للحذف السهل. يجوز إضافة ورقة “Summary” إذا أضافت قيمة عملية فعلية.

افهم النموذج

يدرس القالب مبادئ تتبع عناصر العمل باستخدام Excel: كيفية تنظيم عمود Action ID والمصدر والوصف والمالك والمشاركين، إعداد قوائم منسدلة للحالات والأولويات، واستخدام صيغ لحساب العمر (مثال: =TODAY()-[@CreatedDate]) وحساب التأخير (مثال: =MAX(0, TODAY()-[@DueDate])). يبيّن القالب كيفية استخدام Structured Table References لتمديد الصيغ تلقائيًا، وكيفية تطبيق Data Validation وConditional Formatting لتمييز الإجراءات الحرجة والمتأخرة، وكيفية إعداد ملخصات حسب المالك والحالة والأولوية. كما يشرح تنسيقات التواريخ والقيود على إدخال البيانات وتقديم أمثلة قابلة للحذف للمساعدة على التعلم العملي.

مثال تطبيقي

ثلاثة أمثلة عملية (موجودة كمصفوفة من الصفوف داخل الجدول، مع عمود أو وسم “مثال – يمكن حذفه”):

مثال 1:- رقم الإجراء: ACT-001- المصدر/الاجتماع: اجتماع إطلاق المشروع- الوصف: إعداد وثيقة نطاق المشروع وإرسالها للمراجعة- المالك: محمد علي- المشاركون: فريق التخطيط- تاريخ الإنشاء: 2026-06-01- تاريخ الاستحقاق: 2026-06-07- الأولوية: عالية- الحالة: قيد التنفيذ- نسبة الإنجاز: 60- الاعتماديات: اعتماد ميزانية المشروع- العائق: تأخر الموافقة المالية- الدليل/رابط المخرج: (رابط أو مسار مستند)- التحديث التالي: 2026-06-05- تاريخ الإغلاق: (فارغ)

مثال 2:- الإجراء: ACT-002- المصدر/الاجتماع: اجتماع فريق التقنية- الوصف: تصميم مخطط قاعدة البيانات الأساسي- المالك: سارة محمود- المشاركون: فريق التقنية- تاريخ الإنشاء: 2026-06-03- تاريخ الاستحقاق: 2026-06-10- الأولوية: متوسطة- الحالة: لم يبدأ- نسبة الإنجاز: 0- الاعتماديات: تحديد متطلبات النظام- العائق: نقص موارد التطوير- الدليل/رابط المخرج: (رابط أو مسار)- التحديث التالي: 2026-06-08- تاريخ الإغلاق: (فارغ)

مثال 3:- رقم الإجراء: ACT-003- المصدر/الاجتماع: مراجعة مرحلية- الوصف: اختبار تكامل واجهات النظام- المالك: أحمد حسن- المشاركون: فريق الاختبار- تاريخ الإنشاء: 2026-05-25- تاريخ الاستحقاق: 2026-06-01- الأولوية: عالية- الحالة: متأخر- نسبة الإنجاز: 80- الاعتماديات: اكتمال بيئة الاختبار- العائق: أخطاء في API الطرف الثالث- الدليل/رابط المخرج: (رابط تقارير الاختبار)- التحديث التالي: 2026-06-02- تاريخ الإغلاق: (فارغ)

ملاحظة: الأمثلة معلمة بوسم واضح “مثال – يمكن حذفه” لتسهيل إزالة البيانات التجريبية.