مكتبة النماذج الذكية

طريقة استخدام مكتبة النماذج الذكية

مكتبة عربية تضم برومبتات جاهزة تساعدك على إنشاء نماذج عملية لإدارة المشاريع بصيغ Excel وWord. اختر النموذج المناسب، وانسخ البرومبت باللغة العربية أو الإنجليزية، ثم استخدمه مع أداة الذكاء الاصطناعي لإنشاء ملف قابل للتعديل. لا يتم إنشاء الملفات داخل الموقع، وقد تختلف النتيجة حسب الأداة والخطة المستخدمة.

  1. اختر النموذج المناسب لمهمتك.
  2. انسخ البرومبت بالعربية أو الإنجليزية.
  3. الصقه في أداة الذكاء الاصطناعي وأنشئ الملف.
صورة توضيحية لقالب Change Request and Change Log

طلب التغيير وسجل التغييرات

قالب Word احترافي يجمع بين نموذج طلب تغيير وسجل تغييرات مركزي قابل للتحديث والاستخدام في بيئات PMO والحوكمة. يتيح توثيق كامل لطلبات التغيير من لحظة التقديم إلى الإغلاق، مع تحليل أثر التغيير، البدائل، التوصية، قرارات لجنة التغيير، واعتمادات قابلة للتدقيق. مناسب لحفظ سجل مركزي لقرارات التغيير ومسارات الاعتماد ومسؤوليات التنفيذ والتحقق بعد التنفيذ.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
صورة توضيحية لقالب Stakeholder Register

سجل أصحاب المصلحة

قالب Excel جاهز للاستخدام لسجل أصحاب المصلحة مصمّم لمشروع كبير متعدد الجهات. يجمع معلومات الجهة والدور والعلاقة بالمشروع، مستوى التأثير والاهتمام، الموقف، مستوى المشاركة الحالي والمطلوب، الاحتياجات والتوقعات، أثر المشروع، استراتيجية التعامل، أسلوب وتكرار التواصل، المالك، المخاطر أو الحساسية، وآخر/موعد التفاعل القادم. يتضمن قوائم منسدلة، مصفوفة تأثير×اهتمام، تصنيف آلي، ملخص فجوات المشاركة، وصيغ محسوبة تمتد على كامل نطاق الجدول القابل للتوسع بدون ماكروز أو إضافات خارجية.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
Project status report dashboard.png

تقرير حالة المشروع

قالب تقرير حالة مشروع تنفيذي قابل لإعادة الاستخدام بصيغة DOCX مخصص للمشاريع الكبيرة داخل حزمة إدارة المشروع أو مكتب المشاريع (PMO). يشمل ملخصًا تنفيذيًا ومؤشر حالة عام (RAG)، وجداول منظمة لمسار التقدم مقابل الخطة، الإنجازات، المعالم القادمة، الجدول والميزانية، النطاق، المخاطر والقضايا، التغييرات والقرارات، الإجراءات المفتوحة، الاعتماديات، واحتياجات التصعيد أو الدعم الإداري. ملاحظة: مرشح ضمن أول 20. يحتاج بحث كلمات ومراجعة التداخل مع محتوى الموقع قبل الإنتاج.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ
Risk Register Template — قالب سجل المخاطر

سجل المخاطر الذكي

قالب Excel جاهز وسهل الاستخدام لسجل مخاطر مشروع كبير ومعقد، يغطي الخطر المتأصل والمتبقي مع مصفوفة مخاطرة قابلة للضبط، قوائم منسدلة، صيغ حسابية، وتنبيهات للمخاطر الحرجة والتأخيرات. يتضمن تعليمات باللغة العربية والإنجليزية وأمثلة واقعية قابلة للحذف.

  • 2 دقيقة
  • مبتدئ