Variance Analysis تحليل التباين
Variance Analysis تحليل التباين
أثناء تنفيذ المشروع قد يحدث في كثير من الأحيان أن تختلف الإنجازات الفعلية التي تم تحقيقها عما هو موضوع في خطة المشروع الأساسية، هذا الاختلاف قد يكون محبب لمدير المشروع أو مكروه، يمكن ان يدل هذا الاختلاف على وجود مشكلة في الأداء أو طريقة العمل يجب العمل على حلها، يمكن الكشف عن هذا الاختلاف بواسطة تحليل التباين Variance Analysis.
ما هو تحليل التباين Variance Analysis؟
هو عبارة عن عملية تحليل الفرق و الاختلاف بين الأرقام الواقعية الحقيقية و تلك الموضوعة في خطة المشروع، يوفر هذا التحليل نظرة عن الأداء الإجمالي في المشروع، هذه الأرقام التي تدخل في المقارنة يمكن ان تشمل كل عناصر المشروع الكمية و المادية، كالوقت و التكلفة و عدد ساعات العمل، عدد او كمية المواد الخام المستخدمة في المشروع و غير ذلك.
يتم مقارنة الأرقام الفعلية التي تم تنفيذها على أرض الواقع مع القيم المعيارية المحددة في خطة المشروع، تشمل هذه القيم المعيارية نوعين هما معايير الكمية و معايير التكلفة، معايير الكمية يمكن أن تكون عدد ساعات العمل أو كمية و عدد المواد الخام المطلوبة، معايير التكلفة تشمل تكلفة ساعات العمل و أجور العمال و تكلفة المواد الخام، يتم وضع هذه المعايير في المقارنة مع القيم الحقيقية من أجل معرفة ما اذا كان هناك تجاوز للقيم المعيارية في الخطة او أن الأرقام الحقيقية هي أقل مما هو متوقع.
مثلا في حال كانت خطة المشروع تقدر تكلفة المواد الخام المطلوبة هي عشرة آلاف دولارلكن القيمة الفعلية التي تم شراء المواد الخام بها هي ثمانية آلاف فقط، فهناك فرق بين القيم مفضل لدى المدير يمثل توفير للمال، من جهة أخرى، كان عدد القطع من المادة الخام المطلوب في الخطة هو ألفي قطعة بينما الرقم الحقيقي الذي احتاجه المشروع هو الفين و خمسمئة قطعة فإن هذا فرق غير محبب لدى المدير، قد يشير الى عيب في مصدر القطع أو عطل في الآلة و التقنية يسبب تلف القطع و بالتالي يشكل خسارة غير مخطط لها.
يجرى تحليل التباين على فترة زمنية محددة يتم دراسة الأداء و الأرقام و المقارنة بينها بهدف تقييم فعال للأداء و تحسين المشروع.
أهمية تحليل التباين
التباين هو الفرق بين القيمة المعيارية و القيمة الحقيقية، قد يشير تحليل التباين الى مشاكل و أخطاء غير مكتشفة في آلية العمل تتطلب من المدير وضع الخطط السريعة و الفعالة لمعالجتها، يمكن أيضاً أن يكون التباين مفيداً للمشروع إذا قد وفر مثلاً المال في احد الخطوات بالتالي استخدام هذا المال لتسريع أو تحسين مهمة أخرى، من خلال هذه العملية يستطيع المدير أن يكون على معرفة حقيقية و دقيقة بمجريات العمل و المصاريف و الخسائر حتى الآن بالتالي تعديل الخطط و تغييرها لتحسين الأداء و توفير المزيد من الخسائر.
