مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
إرشادات تمثيل البيانات من اختيار المخطط (أعمدة/خطوط/نقاط/خرائط) إلى تصميم جداول ولوحات معلومات مقروءة على الجوال وسطح المكتب. قواعد الألوان والمقاييس، تجنّب التضليل البصري، وأمثلة عملية لتحويل التحليلات إلى رسومات تساعد على اتخاذ القرار.
خلال دورة حياة أي مشروع، يحتاج مدير المشروع إلى نافذة دورية وموثوقة يرى من خلالها ما يحدث فعليًا على الأرض: أين وصلنا؟ ما الذي يتأخر؟ ماذا يتغيّر؟ هنا تأتي قوة تقارير المشروع لتلعب دور لغة مشتركة بين فريق التنفيذ، والإدارة، والمعنيين (Stakeholders). تقارير المشروع Project Reporting الجيدة لا تنقل الأخبار فقط، بل تقود القرار،
هي أحد أساليب و تقنيات إدارة المشاريع التي تسمح بدراسة و مقارنة مصاريف المشروع خلال فترة زمنية محددة وتستخدم في عملية تحديد ميزانية المشروع ، شهر او شهرين مثلاً، مقابل الميزانية الموضوعة لنشاطات المشروع ضمن هذه الفترة، بحيث يتم رصد أي تجاوز للميزانية يطرأ أثناء سير العمل
مخطط السياق هو أحد الوسائل البصرية المستخدمة في تمثيل و عرض نطاق إصدار منتج ما او عملية معينة، يتم استخدامه لعرض عام حول عملة إطلاق المنتج و العوامل الخارجية التي تؤثر بها دون التركيز على العمليات و العناصر الداخلية الخاصة بالمنتج، يقوم مخطط السياق بالاعتماد على المدخلات و المخرجات
هي أحد الأدوات المساعدة لمدير المشروع في تصنيف المخاطر حسب اهميتها و درجة خطورتها و ضرورة التعامل معها، عن طريق دراسة احتمالية حصول الخطر و تأثيره على سير العمل و هدف المشروع تتشكل رؤية اولية عن أولوية الخطر في التعامل معه ثم تمثيله على هذه المصفوفة في موقعه المناسب، بالطبع تتنوع درجة الخطورة لكل خطر و تتراوح من المنخفض الى الخطورة المرتفعة
تختلف المشاريع فيما بينها بشكل كبير بعدد المعنيين في المشروع و طبيعتهم، إلا أن عملية إدارة المعنيين تشكل تحدياً للمدير، فتنسيق التواصل بينهم و معرفة تأثيرهم و إسهامهم في المشروع و توجيههم لخدمة أهداف المشروع يشكل ضرورة لنجاحه، و من أجل الإدارة الناجحة للمعنيين لا بد من معرفة موقعهم و مستوى مشاركتهم و إسهامهم للمشروع،
يمكن ان يطلق عليه أيضاً مخطط التبعثر أو مخطط الانتشار، هو عبارة عن رسم بياني إحداثي لتمثيل مجموعات زوجية أو ثنائيات من البيانات، وفق محورين إحداثيين عمودي و أفقي كل منهما يستخدم لتمثيل أحد المتغيرين، برسم النقاط التي تمثل ثنائية البيانات يمكن بدراسة الشكل الناتج معرفة ما اذا كان هناك ارتباط أو علاقة بين المتغيرين، إذا كانت البيانات مرتبطة سترتسم على شكل خط أو منحني تتجمع النقاط حوله
الخرائط الذهنية ( Mind Mapping) هي أحد الوسائل الفعالة التي يستخدمها فريق الإدارة من أجل جمع البيانات هي العصف الذهني، وهو طريقة كبيرة الفائدة والفعالية في تجميع الكثير من الأفكار بحرية و دون قيود، لكن كمية البيانات الناتجة عن هذه الطريقة ستكون بشكل طبيعي هائلة و كثيرة، بالتالي لا بد من استخدام طريقة يمكن فيها تمثيل هذه البيانات العشوائية التي لا تخضع لنظام أو ترتيب معين.
يتعامل مدير المشروع مع الكثير من العناصر والأدوات اللازمة لتنفيذ المشروع، كالبيانات والفريق التنفيذي والمصاريف والمواد الخام والعملاء وغيره الكثير، وعند دراسة العلاقة بين عنصرين من هذه العناصر يملكان علاقة أو ارتباط فيما بينهما فقد يكون الأمر سهلاً، لكن عند التعامل مع العلاقات المتعددة، كأن يكون هناك أحد عناصر مجموعة ما مرتبط مع أكثر من عنصر من المجموعات الأخرى
هي أحد أدوات الجودة السبع الأساسية، عبارة عن رسم بياني يوضح تغيرات و سلوك أحد عمليات أو مهام المشروع عبر الزمن، تتيح إمكانية قياس تغير العملية و معرفة ما اذا كانت هذه العملية خاضعة للمراقبة الإحصائية أو لا.