What-if Scenario Analysis تحليل سيناريوهات ماذا لو

What-if Scenario Analysis تحليل سيناريوهات ماذا لو (تحليل الافتراض)

خطة المشروع توضع من قبل المدير بحيث تشمل كامل عناصر المشروع كالوقت و الميزانية و الكوادر و الموارد المطلوبة و المخاطر المحتملة، و يتم بدء تنفيذ المشروع بالاعتماد على هذه الخطة، لكن أي عنصر منها معرض للتغير خلال سير المشروع، هذا التغير قد يكون ذو تأثير إيجابي أو سلبي على المشروع، تخيل هذه التغيرات قبل حصولها يوفر جاهزية أكبر و قدرة على التعامل معها حين حصولها عبر تخيل أو افتراض سيناريوهات ماذا لو (تحليل الافتراض) What-if Scenario Analysis.

ما هو What-if Scenario Analysis تحليل سيناريوهات ماذا لو (تحليل الافتراض) ؟

تحليل الافتراض أو تحليل ماذا لو : هو قيام المدير بالافتراض بكل بساطة، افتراض تغير احد عناصر الخطة الأساسية، ثم قياس مدى تأثير هذا التغيير على المشروع، أي افتراض نتيجة جديدة حصلت إثر تغير أحد العناصر في خطة المشروع، دراسة هذه النتيجة و معرفة إمكانية تجنبها إذا كانت سلبية أو تعزيزها في حال كانت ذات تأثير إيجابي على المشروع ككل.

يعتمد هذا التحليل على الأسئلة الاستكشافية التي يفترضها مدير المشروع، الأسئلة التي تبدأ بماذا لو أو كيف يمكن أن يؤثر ذلك، من خلال الإجابة على هذه الأسئلة يستطيع المدير أن يشكل نظرة عامة حول طريق سير المهمة في حال حصل تغيير على الوقت أو التكلفة أو العمال أو غير ذلك.

تحليل الافتراض يمكن أن يكون بسيطاً كالإجابة عن سؤال ماذا لو استغرق إنجاز هذه المهمة عشرة أيام بدل الأسبوع، و يمكن أيضاً أن يكون اكثر تعقيداً، كدراسة أحد مهام أو خطوات المشروع حين يحصل تغير في اكثر من عنصر من عناصر المهمة المخطط لها، مقاطعة آثار هذه التغيرات جميعها و معرفة النتيجة الإجمالية لهذه التغييرات.

فوائد تحليل الافتراض

على الرغم أن تحليل الافتراض قد يبدو بسيطاً إذ انه يعتمد على التخيل، إلا أنه يملك أهمية كبيرة في التنبؤ بتغيرات سير المشروع المحتملة، و كلما كان عدد الأسئلة أو التغيرات المتخيلة أكبر كلما كانت الإحاطة بها أكبر و التنبؤات المستقبلية أكبر، و يملك هذا التحليل فوائد عديدة منها:

• تقييم و دراسة النتائج المختلفة المتوقعة: يستطيع مدير المشروع باستخدام تحليل الافتراض أن يتعرف الى النتائج المتوقعة عندما يحصل تغيير محدد على هذه المهمة او المرحلة، كيف يمكن لهذا التغيير أن يؤثر على الوضع الإجمالي للمشروع، و ما هي المخاطر و تأثيراتها المحتملة الناجمة عن هذا التغير في البيانات.
• تحسين عملية صنع القرار: بتحليل الافتراضات يمكن لمدير المشروع أن يوسع نظرته المستقبلية حول المشروع، تعرف المخاطر او الحالات المحتمل ان تحصل و دراستها، تحديد آثار التغييرات على الأداء و الجدول الزمني، بالتالي استعداد اكبر لهذه التغيرات المحتملة و اتخاذ قرار على ضوء معرفة أكبر بالمستقبل، ببساطة جاهزية أكبر للتعامل مع أي طارئ.
• تحسين التنبؤ حول المشروع: مدير المشروع سيتعرف أثناء تنفيذه تحليل الافتراض الى البدائل و الحالات المختلفة التي يمكن أن يصل اليها المشروع نتيجة تغير في احد العوامل الأساسية، بالتالي تنبؤ أفضل بمستقبل المشروع و قدرة أكبر على التعامل مع هذه البدائل في حال حدوثها.