استراتيجيات التعامل مع التهديدات Strategies for Threats

استراتيجيات التعامل مع التهديدات Strategies for Threats

تعتبر عملية إدارة المخاطر العملية التي تقوم بتحديد، دراسة و تحليل ثم اتباع الاستراتيجية المناسبة للتعامل مع المخاطر المختلفة التي من المحتمل أن يواجهها المشروع خلال دورة حياته، سواء كانت هذه المخاطر إيجابية أو سلبية التأثير، فرص أو تهديدات، يقع على عاتق فريق إدارة المخاطر و مدير المشروع اختيار الاستراتيجية المناسبة للتعامل مع الأخطار التي تهدد المشروع، و هناك أربع استراتيجيات التعامل مع التهديدات Strategies for Threats (المخاطر السلبية).

الاستراتيجيات المتبعة للتعامل مع التهديدات

التهديدات هي الاخطار أو الحوادث التي من الممكن ان تحدث خلال سير المشروع، و في حال حدوثها ستملك تأثيراً سلبياً على المشروع، كخسارة مادية، أو تأخر في الجدول الزمني أو موعد التسليم، أو الإضرار بأحد عناصر المشروع، بالتالي من المهم جداً معرفة و فهم استراتيجيات التعامل معها من اجل اتباع الاستراتيجية الأكثر نجاحاً و فعاليةً و ذلك حسب طبيعة كل خطر و حسب ظروف المشروع، و فيما يلي الاستراتيجيات الرئيسية المتبعة في الاستجابة للتهديدات:

• التجنب: على الرغم من أننا ذكرنا هذه الاستراتيجية في البداية إلا أنها عادة الحل الأخير الذي يلجأ اليه مدير المشروع، تجنب الخطر هي الاستراتيجية المتبعة في حال كان الخطر كبير جداً و ذو تأثير سلبي ضخم على المشروع بحيث يتم إلغاء و تجنب النشاط الذي من الممكن ان يؤدي إلى هذا التهديد بأكمله، دراسة و تحليل المخاطر بشكل مبكر و كشف هذا النوع من التهديدات يؤدي إلى إلغائها بشكل اكثر فعالية، عادة ما تستخدم هذه الاستراتيجية بعد فشل الاستراتيجيات الأخرى في التعامل الصحيح مع التهديد.
• تقليل الخطر: استراتيجية إنقاص أو تقليل الخطر تشمل إنقاص احتمالية حدوثه عن طريق الاتخاذ الإجراءات الوقائية و تدريب الفريق بشكل جيد أثناء تأدية النشاط المؤدي الى التهديد، أو إنقاص تأثير الخطر عن طريق وضع خطة استراتيجية فعالة تضمن تقليل التعرض الى مصادر الخطر قدر الإمكان ووضع خطة استجابة للتعامل مع التهديد حال وقوعه.
• التحويل: هذه الاستراتيجية تعتمد على تحويل التهديد الى طرف ثالث يتولى التعامل مع الخطر، غالباً ما يكون هذا الطرف شركة تأمين او متعهد يستلم مسئوليات التعامل مع الخطر و إنقاصه و إضافة منافعه الى المشروع في حال وجودها، بالطبع يتم الدفع لهذا الطرف الثالث من اجل أن يقوم بمهام و خطط التعامل مع التهديد.
• القبول: قبول التهديد هو الاعتراف به و عدم اتخاذ أية إجراءات إضافية، ببساطة توثيق الخطر و الانتظار حتى يحدث ثم التعامل معه، يتم استخدام هذه الاستراتيجية مع التهديدات معتدلة الخطر أو في حال كانت الاستراتيجيات الأخرى لا تبدو مفيدة أو فعالة، تحمل هذه الاستراتيجية إيجابية مهمة و هي استفادة المنظمة و المشروع من المنافع التي قد يحملها التهديد، بالإضافة إلى عدم دفع أية تكاليف إضافية كما يحدث في استراتيجية تحويل الخطر الى طرف ثالث.