استراتيجيات الاستجابة الطارئة Contingency Response Strategies

استراتيجيات الاستجابة الطارئة Contingency Response Strategies
تشكل دراسة المخاطر المحتملة احد خطوات التحضير لأي مشروع، و المخاطر تختلف فيما بينها من حيث قوة احتمالية حدوثها و التأثير الذي ستحدثه على سير المشروع و عناصره، يعتبر التجهيز للمخاطر في حال حدوثها و وضع خطة احتياطية أحد أساسيات المدير الماهر و الخبير، و استراتيجيات الاستجابة الطارئة Contingency Response Strategies هي عبارة عن هذه الخطة الاحتياطية التي تبين كيفية التعامل في حال حدوث شيء خاطئ أثناء العمل.

ما هي استراتيجيات الاستجابة الطارئة Contingency Response Strategies؟
استراتيجيات الاستجابة الطارئة هي الخطوات الاحترازية التي يخطط لها مدير المشروع من اجل العمل بها في حالب وقوع أحد المخاطر المحتملة، خطة الاستجابة توضع بعد دراسة المخاطر جميعها و احتمالية حدوثها و مدى الضرر الذي ستحدثه، و توضع خطة الاستجابة من أجل التحضير للتعامل مع هذا الخطر و امتلك خطة جاهزة للحد من الأضرار و محاولة إبقاء المشروع وفق المسار المرغوب قدر الإمكان، و لا توضع هذه الخطة من اجل تقليل احتمالية حدوث المخاطر أو الحد منها، فالمخاطر تعتبر حتمية لا يمكن الحد منها، و خطة الاستجابة تركز على كيفية التعامل مع هذه المخاطر بأمان و فعالية.
استراتيجيات الاستجابة الطارئة تتضمن تجهيز الموارد الاحتياطية الضرورية للتعامل مع المشاكل في حال وقوعها، قد يشمل هذا الاحتياطي المال اللازم لحل المشكلة، الوقت الذي سيقتطع من وقت المشروع و يجب التخطيط له بدقة كي لا يحصل أي تأخير في سير العمل، بالإضافة الى فريق العمل الذي يكون جاهزاً للتعامل مع الخطر في حال حدوثه وفق الخطة الموضوعة في استراتيجيات الاستجابة.

بناء خطة الاستجابة الطارئة
يعتمد بناء خطة الاستجابة بشكل أساسي على نوعية الخطر الذي سيتم التعامل معه، احتمالية حدوثه، و مدى خطورته و تأثيره على المشروع و المعنيين به، قدرة تحمل الخطر شيء أساسي في تحديد طبيعة خطة الاستجابة، في حال كان الخطر المدروس ذو تأثير مهم و كبير على المشروع فسيحتاج لتعامل أكثر دقة و اهتمام أكبر ببناء خطة الاستجابة لهذا الخطر، كأن يؤثر على حياة الأفراد المعنيين بالمشروع، خطر كهذا يتطلب بناء خطة استجابة محكمة و قوية أثر من غيره كي لا يحدث التأثير المحتمل و الخسارة في الأرواح، و حسب مدى الخطورة و قوة التاثير يتم بناء هذه الخطة و توظيف الموارد الاحتياطية لتنفيذها من وقت و مال و معدات.
يتم دراسة الخطر بشكل عميق و معرفة الطريقة المحتملة لحدوثه و الوقت المتوقع عن أمكن، ثم يتم بناء استراتيجية الاستجابة لهذا الخطر، بحيث يكون فريق المشروع جاهزاً للتعامل مع الخطر بشكل فوري، و الخروج بأقل الأضرار الممكنة و محاولة إبقاء المشروع و المهام وفق مسارها الطبيعي، و توفير اكبر وقت ممكن من الجهد و الوقت و المال.