التخطيط المتدرج Roll Wave Planning
التخطيط المتدرج Roll Wave Planning
في بعض الأحيان، عندما تأخذ المنظمة قرار البدء بمشروع جديد قد لا تكون كل المعلومات و البيانات كاملة لدى مدير المشروع، بالتالي فإن وضع خطة كاملة لكل مراحل المشروع سيكون غير ممكناً أو بالأحرى غير فعال، هذا لا يعني ان المشروع سيفشل أو سيبدأ من غير خطة، التخطيط المتدرج Roll Wave Planning للمشروع يشكل وسيلة تمثل حلاً فعالاً لنقص البيانات في بداية المشروع.
ما هو التخطيط المتدرج ؟
هو احد أساليب إدارة المشاريع، و الذي يتم فيه وضع الخطة بالتدريج و وفق مراحل، فنقص البيانات و عدم اكتمالها قبل بدء المشروع يدفع المدير الى التفكير بوضع خطة مبدئية تشمل النشاطات و المهام الأولى للمشروع و من ثم تحديثها بشكل مستمر خلال دورة حياة المشروع، بمعنى وضع خطة عمل و جدول زمني للمهام الأولى التي تشكل بداية المشروع، و البدء بتنفيذها، و خلال تنفيذ هذه المهام لا بد أن تنكشف بيانات جديدة و معلومات تتعلق بالمرحلة القادمة، فيتم تحديث الخطة و إكمالها لتشمل المهام و النشاطات اللاحقة للمهام الحالية و التي تم التخطيط لها مسبقاً.
أكثر ما يستخدم أسلوب التخطيط المتدرج في المشاريع التي تشمل تصنيع منتج جديد، لكن يمكن استخدامها في انواع أخرى للمشاريع.
فوائد و منافع التخطيط المتدرج
يتميز هذا الأسلوب بالتخطيط بأنه يوفر لمدير المشروع و الفريق منظوراً أعمق و فهماً أكبر للمراحل القادمة من المشروع، وأيضاً يعطي مرونة اكبر في التعامل مع المستقبل القريب، فالبيانات في تحديث مستمر بالتالي هناك وقت كافٍ أمام مدير المشروع لينقي و يخطط للمرحلة القادمة بنجاح و دقة، ويفيد كذلك في التعامل مع الأخطار بسهولة في التخطيط المتدرج، حيث يوفر إمكانية تعديل الخطط و الجدول الزمني بشكل مستمر بالتالي تعامل أكثر فعالية و أضرار أقل ناجمة عن المخاطر التي من الممكن أن تطرأ أثناء العمل، و من هذا المنظور فإن التخطيط المتدرج يشكل حلاً مفيداً جداً للمشاريع التي تحمل الكثير من الشكوك بسبب نقص البيانات أو غيره.
