المعلومات التاريخية Historical Information
المعلومات التاريخية Historical Information
يعتبر جمع البيانات و تحليلها أحد مراحل العمل التي يقوم بها فريق المشروع او المدير، بهدف المساعدة على فهم المشروع و مراحله و مهامه المختلفة و المساعدة في تحسين و تعزيز عملية صنع القرارات التي تمثل سير و تنفيذ المشروع، و من البيانات التي يقوم مدير المشروع او الفريق بجمعها و تحليلها هي البيانات الخاصة بالمشاريع السابقة و المعلومات التاريخية Historical Information التي تشبه المشروع الحالي أو تقع في نفس مجاله أو اختصاصه او سوقه، و دراسة البيانات الخاصة بالمشاريع السابقة قد تكون ذات فائدة كبيرة للمشروع الحالي في توقع بعض الأخطاء أو المشاكل و فهم المشروع بشكل أفضل و حتى المساعدة في صنع قرارات أفضل و أكثر فعالية.
ما هي المعلومات السابقة Historical Information و ما مصادرها؟
تشير المعلومات السابقة الى جميع المصادر و الموارد التي تحتوي على بيانات المشاريع السابقة التي تم تنفيذها في الماضي، و التي يمكن أن تقدم لفريق المشروع الحالي معلومات و بيانات تفيد في تطوير نظرة أكثر شمولية و دقة حول المشاريع و الأحداث و المهام التي جرت في الماضي و كيفية تنفيذها و النتائج المحتملة لكل أسلوب أو تقنية في التخطيط و التنفيذ و الإنتاج، هذه المعلومات تشكل مادة قابلة للتحليل و الدراسة في المشروع الحالي، يتم أخذ هذه المعلومات من المشاريع السابقة المشابهة للمشروع أو التي تقع ضمن الاختصاص نفسه، قد تكون هذه المعلومات حول الميزانية، الجدول الزمني، عناصر المشاريع السابقة و مواردها، تقنيات التخطيط و الإنتاج، الأخطاء و العثرات التي حصلت، القرارات التي تم اتخاذها، و النتائج الخاصة بكل مرحلة من مراحل المشاريع السابقة.
مصادر هذه المعلومات السابقة تتنوع بين :
رسمية و غير رسمية، المصادر الرسمية قد تشمل التقارير التي تم إعدادها من قبل فرق المشاريع السابقة و نشرها خارجياً للعامة، أو بشكل غير رسمي كالتقارير المعدة و المنشورة داخلياً في المنظمات المنفذة للمشاريع السابقة، يتم الحصول على المعلومات السابقة أيضاً من الملاحظات و المراجعات و دراسة بيانات و نشرات المشاريع السابقة، آراء الخبراء الذين اشتركوا في هذه المشاريع في الماضي يمكن أيضاً أن توفر المعلومات السابقة التي قد تفيد فريق العمل في المشروع الحالي في تحديد الميزانيات .
