تصنيف المخاطر Risk Categorization
تصنيف المخاطر Risk Categorization
تحليل المخاطر أحد اهم مراحل و عمليات إدارة المشاريع، لأنها في حال أجريت بشكل دقيق و فعال ستضمن بشكل كبير عدم حدوث أي مفاجآت او مشاكل غير متوقعة تسبب الضرر للمشروع، و عند جمع البيانات يمكن ان يكون عدد المخاطر المتعلقة بالمشروع كبيراً و لا يمكن وضعها كلها في قائمة واحدة حيث سيكون من الصعب تحليلها، لذلك يتم اللجوء الى عملية تصنيف المخاطر Risk Categorization بحيث تسهل عملية دراستها و تحليلها.
ما هو تصنيف المخاطر ؟
هو عملية تقسيم و تصنيف المخاطر المتعلقة بالمشروع ضمن مجموعات معينة يتم إنشاؤها حسب أحد العناصر المتعلقة بالمخاطر.
يمكن بشكل عام اتباع سؤالين رئيسيين عند إجراء عملية تصنيف المخاطر؛ “ما هي الموجودات المحيطة التي تلعب دوراً في نشوء و تطور هذه المخاطر؟” و “ما هي المنطقة أو المرحلة التي سيمتلك الخطر التأثير الأكبر عليها”.
تصنيف و تحديد المخاطر
تصنيف و تحديد المخاطر ضمن قوائم سيكون من أجل تسهيل التعامل معها و المقدرة على ترتيبها حسب خطورتها على المشروع لوضع الخطط السريعة للتدخل أو ترك المخاطر ضعيفة التأثير لمعالجتها لاحقاً، الهدف الأكبر من عملية تصنيف المخاطر هو ربط دراسة و إدارة المخاطر بتحقيق أهداف المشروع و من هذا المنظور يمكن تصنيف المخاطر الى ثلاث مجموعات رئيسية:
- المخاطر التشغيلية : و التي ترتبط بمخرج المشروع كالمنتج الذي يعمل المشروع على إنجازه.
- المخاطر الاستراتيجية قصيرة المدى :و التي تؤثر على الأهداف التي يرجوها المعنيين بالمشروع أن تتحقق بعد اكتمال المشروع.
- المخاطر الاستراتيجية طويلة المدى : و هي تلك المخاطر المتعلقة بأهداف المشروع المستقبلية أو مقدار المساهمة الذي سيطرحها المشروع الى جعبة المنظمة.
يمكن أيضاً تصنيف المخاطر بطرق أخرى مختلفة:
كتصنيف المخاطر حسب مصادرها، و الذي يساعد على تحديد الأنشطة أو أجزاء المشروع الأكثر تأثراً بهذه المخاطر مما يساعد على التجهز لها بشكل أفضل.
تصنيف المخاطر حسب أسبابها الأصلية يمكن أن يساعد في وضع خطط استجابة اكثر فعالية، و تصنيف المخاطر حسب أهميتها و تأثيرها على المشروع مما يساعد في تحديد أولويات التعامل مع هذه المخاطر بشكل تراتبي بالتالي عدم إضاعة الوقت و التعامل بشكل اكثر فعالية مع المخاطر و مواجهتها.
.
