تقسيم المشروع Decomposition
تختلف المشاريع فيما بينها من حيث الأهداف و الحجم، فالمشاريع الكبيرة و الضخمة تحتاج إلى جهد اكبر في التخطيط و الدراسة قبل البدء بتنفيذها، حيث يحتمل الحجم الكبير للمشاريع إمكانية كبيرة للخطأ، بالتالي من الضروري ان يقوم مدير المشروع بدراسة مفصلة و شاملة لعناصر و خطة المشروع قبل البدء، و بالطبع التعامل مع المهام الأصغر حجماً سيكون أسهل بكثير من التعامل مع مهمة ضخمة تحتوي الكثير من المعطيات و البيانات، تقسيم المشروع Decomposition هو أحد ادوات إدارة المشاريع التي تساعد على تخطيط و تنفيذ المشاريع الكبيرة بشكل اكثر فعالية و كفاءة.
ما هو تقسيم المشروع Decomposition ؟
هو عملية تجزئة المشروع الى أجزاء او حزم عمل أقل حجماً من حيث عدد المهام و الموارد و الأنشطة، غالباً ما يستخدم التقسيم في المشاريع الكبيرة التي تحتاج الى الكثير من الجهد و التنظيم لنجاحها، و يعتبر طريقة فعالة في تسهيل العمل و الحصول على إنجازات و قياسات أكثر دقة و فعالية، يتم فيه دراسة أهداف و أغراض المشروع و وضع الخطة المبدئية بتقسيم المشروع الى حزم صغيرة تحمل كل منها عدداً من المهام و الأنشطة التي يتوجب إنجازها خلال فترة زمنية معينة و بميزانية محددة لهذه الحزمة، أي عملية تقسيم المهام، الوقت، التكلفة و الموارد، و بالطبع فإن التخطيط لبناء منزل واحد سيكون أسهل بكثير من التخطيط لبناء حي سكني كامل، يتم تنفيذ المهام بالترتيب حتى الوصول الى نهاية المشروع و إنجازه ككل.
فوائد التقسيم أو التجزئة للمشاريع
بالإضافة الى سهولة اكبر في التخطيط و التنفيذ، يحمل تقسيم المشروع معه العديد من المنافع، حيث يساعد على تقدير الوقت و التكلفة بشكل أكثر دقة، فأثناء تنفيذ المهام يكون المدير على تماس حقيقي و مباشر مع ساحة العمل بالتالي يستطيع قياس الوقت و الميزانية الخاصة بكل حزمة مهام بشكل دقيق و تقدير ميزانية المشروع الكلية و وقت تنفيذه بأقل قدر من الاخطاء، أيضاً حجم العمل الأصغر سيساعد المدير على مراقبته و الإشراف عليه بشكل أفضل، و إعطاء تعليمات أكثر دقة لفريق العمل مقارنة بحجم العمل الكبير الذي يحمل إمكانية إهمال أو تجاهل بعض تفاصيل المهام، كل ذلك يعني تنفيذ المهمات و الأنشطة بطريقة أكثر فعالية و نجاحاً مما سينعكس على نتيجة المشروع النهائية، تماس المدير المباشر مع موظفيه أثناء تنفيذ حزم العمل سيعني مزيداً من التحفيز لهم مما يساعدهم في رفع مستوى أدائهم و إنجاز العمل بشكل أفضل.
