مخطط الأسبقية Precedence Diagramming
مخطط الأسبقية Precedence Diagramming
ضمن دورة حياة المشروع، يتولى مدير المشروع أو فريق الإدارة الكثير من المسئوليات و الواجبات التي يجب ان يتم التخطيط لها و تنفيذها بأفضل صورة ممكنة من أجل ضمان نجاح المشروع، و في أي مشروع فإن العنصر الأهم و المكون الأساسي لبينة المشروع هو الأنشطة التي سيتكون منها او المهام التي ستشكل بنية المشروع، لذلك يتوجب على مدير المشروع تحديد و تعريف هذه الأنشطة ثم بناء الجدول الزمني الذي يبين موعد بدء و إنهاء هذه الأنشطة خلال المشروع و علاقتها فيما بينها، طريقة مخطط الأسبقية Precedence Diagramming تشكل أحد الوسائل المساعدة لمدير المشروع في هذا المجال.
طريقة مخطط الأسبقية Precedence Diagramming Method
هو أحد ادوات إدارة المشاريع التي يتم فيها إجراء التمثيل البصري لأنشطة المشروع المتعددة بعد تقسيم المشروع ككل إلى أجزاء كل منها يتكون من مجموعة من الأنشطة، يتم تمثيل هذه الأنشطة وفق مخطط بياني يقوم بتعدادها و توضيح العلاقات التفاعلية بينها، و يعتمد على مخطط الأسبقة لوضع الجدول الزمني الخاص بأنشطة المشروع أثناء وضع خطة المشروع ككل.
يتم تمثيل الأنشطة في مخطط الأسبقية ضمن مستطيلات يشار إليها بالعقد (Nodes) و كل مستطيل يحوي على الرمز الذي يشير الى النشاط المحدد، و يتم الوصل بين المستطيلات أو العقد بواسطة أسهم تشير و تبين علاقات الاعتمادية بين هذه الأنشطة.
قد تكون العلاقات بين الأنشطة معقدة، من حيث تاريخ البدء و الإنهاء و المدة اللازمة لتنفيذ النشاط و اعتماد الأنشطة على بعضها البعض، بالتالي من الضروري تحديد العلاقة التي تجمع نشاطين متفاعلين بين بعضهما بوضوح، لتجنب حدوث الأخطاء و المشاكل أثناء تنفيذ المشروع.
العلاقات التفاعلية بين الأنشطة في مخطط الأسبقية
يمكن القول ان هناك أربعة انواع أساسية للعلاقات المنطقية بين الأنشطة التي يتم تمثيلها بصرياً في مخطط الأسبقية:
- نهاية إلى بداية (Finish-to-Start): هي العلاقة التي يجب فيها إنهاء النشاط السابق قبل البدء بتنفيذ النشاط اللاحق، و لا يمكن البدء بتنفيذ اللاحق حتى الانتهاء من النشاط السابق بشكل تام.
- نهاية إلى نهاية (Finish-to-Finish): و هي العلاقة التي يجب أن ينتهي فيها النشاطان معاً بغض النظر عن بداية كل منهما و لو كانت مختلفة، أي لا يتم إنهاء النشاط اللاحق قبل انتهاء النشاط السابق.
- بداية إلى بداية (Start-to-Start): هي العلاقة التي يجب أن يبدأ تنفيذ النشاط السابق فيها حتى يتم بدء تنفيذ النشاط اللاحق.
- بداية إلى نهاية (Start-to-Finish): حيث لا يمكن الانتهاء من تنفيذ النشاط التالي قبل بداية النشاط السابق، و هي نادرة الوجود في الحياة العملية.
