مصفوفة الاحتمالات والتأثير Probability and Impact Matrix

بقلم
مصفوفة الاحتمالات والتأثير Probability and Impact Matrix

هي أحد الأدوات المساعدة لمدير المشروع في تصنيف المخاطر حسب اهميتها و درجة خطورتها و ضرورة التعامل معها، عن طريق دراسة احتمالية حصول الخطر و تأثيره على سير العمل و هدف المشروع تتشكل رؤية اولية عن أولوية الخطر في التعامل معه ثم تمثيله على هذه المصفوفة في موقعه المناسب، بالطبع تتنوع درجة الخطورة لكل خطر و تتراوح من المنخفض الى الخطورة المرتفعة

🧠 مكتبة النماذج الذكية — أحدث الإضافات

عرض الكل ←
Word

خطة إدارة معلومات المشروع

قالب خطة إدارة معلومات المشروع بصيغة DOCX يساعد فرق المشاريع على توثيق أنواع المعلومات ومصادرها ومالكيها…

مبتدئ2 دقيقة
Word

اتفاقية تشغيل الفريق الافتراضي

قالب جاهز لوضع اتفاقية تشغيل بين أعضاء الفريق العامل عن بُعد، مصمم لتنظيم ساعات التداخل، قنوات…

مبتدئ2 دقيقة
Excel

خطة التقدير والمكافآت للفريق

قالب Excel عملي يساعد الفرق على تصميم وتنفيذ خطة تقدير ومكافآت شفافة ومقاسة، تربط السلوك أو…

مبتدئ2 دقيقة

مصفوفة تقييم مشاركة أصحاب المصلحة: شرح عملي مع مثال ونموذج تطبيقي

بقلم
Stakeholders Engagement Assessment Matrix

تختلف المشاريع فيما بينها بشكل كبير بعدد المعنيين في المشروع و طبيعتهم، إلا أن عملية إدارة المعنيين تشكل تحدياً للمدير، فتنسيق التواصل بينهم و معرفة تأثيرهم و إسهامهم في المشروع و توجيههم لخدمة أهداف المشروع يشكل ضرورة لنجاحه، و من أجل الإدارة الناجحة للمعنيين لا بد من معرفة موقعهم و مستوى مشاركتهم و إسهامهم للمشروع،

مخطط التشتت (Scatter Diagram): شرح وطريقة الرسم في Excel

بقلم
مخطط التشتت Scatter Diagram

يمكن ان يطلق عليه أيضاً مخطط التبعثر أو مخطط الانتشار، هو عبارة عن رسم بياني إحداثي لتمثيل مجموعات زوجية أو ثنائيات من البيانات، وفق محورين إحداثيين عمودي و أفقي كل منهما يستخدم لتمثيل أحد المتغيرين، برسم النقاط التي تمثل ثنائية البيانات يمكن بدراسة الشكل الناتج معرفة ما اذا كان هناك ارتباط أو علاقة بين المتغيرين، إذا كانت البيانات مرتبطة سترتسم على شكل خط أو منحني تتجمع النقاط حوله

الخرائط الذهنية Mind Mapping

بقلم
الخرائط الذهنية Mind Mapping

الخرائط الذهنية ( Mind Mapping) هي أحد الوسائل الفعالة التي يستخدمها فريق الإدارة من أجل جمع البيانات هي العصف الذهني، وهو طريقة كبيرة الفائدة والفعالية في تجميع الكثير من الأفكار بحرية و دون قيود، لكن كمية البيانات الناتجة عن هذه الطريقة ستكون بشكل طبيعي هائلة و كثيرة، بالتالي لا بد من استخدام طريقة يمكن فيها تمثيل هذه البيانات العشوائية التي لا تخضع لنظام أو ترتيب معين.

المخططات المصفوفية Matrix Diagrams

بقلم
المخططات المصفوفية Matrix Diagrams

يتعامل مدير المشروع مع الكثير من العناصر والأدوات اللازمة لتنفيذ المشروع، كالبيانات والفريق التنفيذي والمصاريف والمواد الخام والعملاء وغيره الكثير، وعند دراسة العلاقة بين عنصرين من هذه العناصر يملكان علاقة أو ارتباط فيما بينهما فقد يكون الأمر سهلاً، لكن عند التعامل مع العلاقات المتعددة، كأن يكون هناك أحد عناصر مجموعة ما مرتبط مع أكثر من عنصر من المجموعات الأخرى

خرائط المراقبة (Control Charts): الأنواع، الأهمية، وخطوات الإعداد بالأمثلة

بقلم
خرائط المراقبة Control Charts

هي أحد أدوات الجودة السبع الأساسية، عبارة عن رسم بياني يوضح تغيرات و سلوك أحد عمليات أو مهام المشروع عبر الزمن، تتيح إمكانية قياس تغير العملية و معرفة ما اذا كانت هذه العملية خاضعة للمراقبة الإحصائية أو لا.

خريطة المعنيين Stakeholders Map

بقلم
خريطة المعنيين Stakeholders Map

بعد جمع البيانات، يوفر تحليل المعنيين المقدرة على تحديدهم و تعريفهم و معرفة مدى مشاركتهم أو تأثيرهم او اهتمامهم بالمشروع، كل ذلك يساعد المدير على تحديد الأولوية في التعامل من بين مجموعات المعنيين و اخذ الفكرة عن دورهم و مساهمة كل منهم في المشروع، إلا أن المشاريع الكبيرة يمكن أن تتعامل مع مجموعة ضخمة من البيانات المتعلقة بالمعنيين