تحليل البدائل Alternatives Analysis
Alternatives Analysis تحليل البدائل
تعتبر عملية صنع القرار أحد أساسيات الإدارة، و هي عملية تمتلك خصوصية و اهمية كبيرة في إدارة الاعمال، فبعد جمع البيانات لا بد من تحليلها و دراستها بطريقة صحيحة، و يمكن أن تكون مخرجات عملية جمع البيانات عبارة عن خيارات أو حلول عديدة متنوعة، هنا دور تحليل البدائل Alternatives Analysis في دراسة و تحديد الخيار الأفضل و الأكثر كفاءة و فعالية لمتابعة العمل عليه.
ما هي البدائل Alternatives؟
يمكن تعريف البدائل على انها قرارات لم تتخذ بعد، فعملية جمع البيانات تطرح امام صانع القرار عدة خيارات او مسارات محتملة كل منها له خصائص و مؤشرات خاصة به، فالبدائل هي الطرق المختلفة و المتنوعة التي تؤدي الى النتيجة ذاتها، على الرغم أنها تتنوع في خصائصها و مؤشراتها كالكلفة و الجودة و الوقت، و عملية تحليل هذه البدائل هي وضعها قيد الدراسة من مختلف الجوانب للحكم على البديل الأفضل و الأكثر فعالية في إدارة المشروع، قد تكون البدائل حلول مختلفة لمشكلة ما، أو طرق متنوعة لتطوير برنامج أو إنشاء برامج جديدة.
تحليل البدائل Alternatives Analysis
هي عملية تقييم و دراسة الخيارات و الطرق المتاحة للوصول الى حل مشكلة محددة او تحقيق هدف مطلوب، يجرى تحليل البدائل بتحديد الخيارات (البدائل) المناسبة للمشروع و التي تحقق الأهداف المرجوة، ثم إجراء مقارنة بينها من حيث عوامل كل بديل و مؤشراته، بالتالي الوصول الى اعتماد بديل او أكثر و وضع الخطط لتنفيذه و الشروع به.
و تمر عملية التحليل هذه بخطوات معينة و مرتبة أولها تحديد البدائل المتوفرة، ثم تحليلها بتقييم عوامل كل بديل منها، على سبيل المثال:
- مدى توافق البديل مع الخطة التنفيذية الموضوعة و الإمكانيات و الموارد المتاحة.
- مدى تحقيق الهدف المرجو أو الوصول الى الحل المطلوب.
- قياس التكلفة التشغيلية Operational Cost لكل بديل، و تشمل كافة المصاريف المتعلقة بالتخطيط و التنفيذ و كل الموارد المطلوبة لاعتماد هذا البديل.
- تحديد المخاطر Risks المتعلقة بكل خيار مطروح.
- تقييم السرعة و الوقت الذي يحتاجه البديل للوصول الى النتيجة المطلوبة.
- تقدير المجهود اللازم لاعتماد البديل و تنفيذه.
يتم قياس العوامل السابقة بالإضافة الى غيرها حسب خصوصية كل مشروع و خصائص كل بديل، ثم تسجل هذه البيانات المتعلقة بكل من البدائل المتاحة و يتم المقارنة بينها ثم اعتماد البديل الذي يحقق الهدف المطلوب او يحل المشكلة المقصودة بأقل تكاليف و أسرع وقت و أكثر فعالية و سهولة.
أهمية تحليل البدائل
على الرغم أن عملية تحليل البدائل المتاحة ليست بالسهلة بل تحتاج الى جهد و وقت للتنفيذ، إلا أنها إحدى أكثر الطرق فعالية في إدارة المشاريع، حيث تسمح لصانعي القرار بدراسة و تقييم كل الخيارات المتاحة لاعتماد الأفضل، تقلل من المخاطر التي يمكن ان تحدث خلال التنفيذ، و تقلل من نسبة الفشل و الخطأ، كما انها تطرح الخيار الأفضل من حيث الجودة و التكلفة و الفعالية، بالتالي الوصول الى النتيجة أو الهدف بطريقة سهلة و سريعة و فعالة.
خلال عملية تحليل البدائل يقوم صانعو القرار بدراسة و تحديد و فهم المشكلة بشكل معمق و هذا ما يضمن الحصول على الحل الأكثر فعالية لها، كما ان الخيارات المتعددة و السيناريوهات المتنوعة المتاحة امام صانع القرار تمنحه قوة و تحكم أكبر بمخرجات العملية و نتائج المشروع.
