Scrum

ما هو السكرام Scrum

أغلب رواد الأعمال والمشاريع والدارسين لها لا بد أنهم قد مروا يوماً ما بمصطلح Scrum ، لعل ذلك بسبب أن السكروم هي المنهجية الأشيع والأشهر في أيامنا هذه لإدارة المشاريع الرشيقة، وبينما تتطور أكثر يوماً بعد يوم يزداد عدد مرتاديها ويتنامى الاهتمام بها لتحديثها وتحسينها نظراً لما شكلته من ثورة هائلة في عالم إدارة الأعمال.

لكن ما هي منهجية ال Scrum وما علاقتها بالإدارة الرشيقة؟ وما هي الفلسفة التي يقوم عليها هذا النهج الجديد في إدارة المشاريع؟

لمحة عن السكرام

يمكننا القول وبعبارات بسيطة أن السكرام عبارة عن إطار عمل Framework يعمل على تنظيم وإدارة فريق المشروع وفق منهجية وفلسفة ومسار معين، يرتبط هذا المنهج بعلاقة وثيقة مع إدارة المشاريع الرشيقة Agile Project Management بل يعبر عنها، وكما نشأة Agile التي تحدثنا عنها بأنها أطلقت كنظام إداري لمشاريع البرمجة ثم توسعت ونمت بعد ذلك لتمتد الى مختلف المجالات وكل الشركات، فالسكرام أيضاً عبارة عن منهجية عمل ليست فقط للمشاريع البرمجية وإنما لمختلف المشاريع بأحجامها ومجالاتها المتنوعة.

نظرا لما يحمله السكرام من مرونة، وسلاسة وسهولة في التكيف مع التغيير، تم اعتماده وتبنيه من قبل مدراء المشاريع والمنظمات على نطاق واسع وبسرعة كبيرة ليصبح الآن النظام الأشهر في مجال إدارة المشاريع على مستوى العالم.

Scrum هو فن الإدارة

في الحقيقة فإن السكرام Scrum هو فن بحد ذاته، فن إدارة المشاكل وتقسيم الوقت وإنجاز العمل بأفضل الاستراتيجيات وأسهلها، يعمل هذا المنهج وفق مبدأ تقسيم القضية أو المشكلة الكبيرة والضخمة التي تواجه فريق العمل الى مشاكل أصغر يسهل التعامل معها كلاً على حدى، الأمر نفسه بالنسبة للعمل أو مهام المشروع، فبدلاً من العمل على مشروع ضخم كمرحلة واحدة بخطة واحدة، يمكننا تقسيم هذا المشروع الى مراحل أصغر وفق جدول زمني معين لكل مرحلة وقتها المحدد وعند الانتهاء منها الانتقال الى التالية، هكذا ستجد أن مشروعك قد انتهى واكتمل دون أن تشعر بصعوبات العمل مهما كان المشروع كبيرا ومعقداً.

إلى جانب ذلك، فإن السكرام يخلق بيئة عمل ثابتة ومستقرة عبر تقسيم العمل الضخم ذو الخطة المعقدة الى عمل بسيط بخطة واضحة وفترة زمنية قصيرة يسهل فيها قياس الأداء والمؤشرات مما يعني الحصول على بيانات أكثر واقعية ودقة ونتائج وإنجازات أفضل.

الأمر الثالث المهم والمتعلق بالبيانات هو أن منهجية وفكر السكرام تسمح بمتابعة الأداء والعمل وقراءة مؤشرات الأداء والتقدم الحقيقية بالإضافة الى تسجيل أدق للأخطاء والمشاكل ودراسة أعمق لها، مما يسمح بالتخطيط للمرحلة اللاحقة اعتماداً على بيانات دقيقة وواقعية تحدث الآن، ذلك يقلل نسبة الخطر ويرفع كفاءة الأداء بشكل ملحوظ.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى