مقالات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع بالعربي: شروحات عملية، مبادئ PMBOK، شهادات، وبرامج تساعدك ترفع الأداء وتقلّل الهدر.
أحد أشهر منهجيات بناء الفريق في الإدارة الرشيقة هي ما وضعه العالم بروس توكمان Bruce Tuckman. ففي عام 1965 وضع منهجية لتطوير المجموعات مؤلفة من خمس مراحل، هذه المنهجية يعتمدها أغلب دارسي ومدراء المشاريع الرشيقة في بناء فريق العمل الذي سيتولى إنجاز المشروع.هذه المنهجية ذات المراحل الخمس تقدم آلية لتكوين الفريق ثم نموه وتحسينه
عند البدء بتكوين الفريق الرشيق لابد من التأكد من أن كل ما تحتاجه موجود وجاهز، بدءا من الأفراد الذين يتم انتقاؤهم بناء على خبراتهم التي تحتاجها مهمات ومراحل المشروع ليتم إنجازها، وانتهاءً بأدوات التواصل والتنسيق الفعالة التي تخلق قنوات الاتصال بينهم والتي تضمن تحقيق مبادئ الإدارة الرشيقة من تنسيق فعال خلال كامل دورة حياة المشروع
تحدثنا عن الأشكال الثلاثة الأولى التي يمكن أن تأخذها في المشاريع الرشيقة، و هي البنية العامة و المتخصصة والهجينة و يمكن القول بأن هذه هي الأشكال الثلاثة الرئيسية التي يمكن أن تأخذها بنية الفريق الرشيق، لكن في المشاريع الأكثر تخصصا أو الأكبر حجما يمكن أن نجد المزيد من أنواع بنية الفريق الرشيق، سنتعرف الآن على شكلين آخرين من أشكال بنية فريق العمل في المشاريع الرشيقة Agile.
بعد أن تحدثنا عن تعريف الفريق الرشيق Agile team وذكرنا بعض خصائصه وما يميزه عن الفريق التقليدي، سنتوسع الآن في الحديث عن صفات و مواصفات الفريق الرشيق حسب ما حددتها أساليب الإدارة الرشيقة. الفكرة العامة في الإدارة الرشيقة هي الخروج عن المألوف والاعتيادي والروتين الرتيب الذي تفرضه أنظمة الإدارة التقليدية، واتباع منهجية أكثر مرونة ورشاقة وبناء فريق عمل قادرا على مواجهة التحديات بفعالية وكفاءة والتكيف مع التغيرات بسرعة وسهولة.
البنية Structure هي الهيكلية العامة التي يبنى عليها فريق العمل، وفي المشاريع الرشيقة وحسب حجم المشروع يختلف حجم وبنية فريق العمل والآلية التنظيمية التي يعمل بها الفريق. يضم الفريق الرشيق – Agile team العديد من الأفراد والمتخصصين بمختلف الخبرات والمهارات العملية كما تحدثنا سابقا
الفلسفة الجديدة الأهم التي حملتها الإدارة الرشيقة هي المرونة ولعل أهم عناصر المشروع التي تأثرت بهذه الفلسفة هي فريق العمل.
أبرز ما يميز أسلوب الإدارة الرشيق أنه يسعى للخروج من قوالب النمطية و الروتين، و يبحث دائماً عن التجديد و اعتناق التغيير الإيجابي، و من ضمن ذلك التركيز على أهمية التحسين والتطوير في الادارة الرشيقة المستمر للعمل في المشاريع الرشيقة، و تطوير الأفراد المشاركين في هذا النظام الإداري.
استكمالاً لموضوعنا السابق لمتطلبات الادارة الرشيقة والحصول على نتائجها و الاستفادة منها بالشكل الأفضل، لا يكفي تقديم الدعم من الإدارة الى الموظفين، بل يجب دائماً تطوير سبل و أساليب التعاون و التنسيق بين الطرفين. لتعزيز التعاون و تجديد ثقافة المنظمة يمكن النظر الى المنظمة من وجهة نظر الإدارة الرشيقة على أنها وحدة متكاملة و متفاعلة يكمل عناصرها بعضهم البعض
عندما تقرر المنظمة الانتقال الى الأسلوب الإداري الرشيق ، فإن الأمر لا يكون دائماً بغاية السهولة، في جانب الحاجة الى وجود أشخاص مؤهلين و خبراء في مجال الإدارة الرشيقة ليقوموا بتخطيط و تسيير العمل وتدريب فريق العمل وفق نظام العمل الرشيق و متطلبات الإدارة الرشيقة ، لا بد من إحداث تغييرات عالية المستوى في المنظمة، و المستويات الإدارية العليا ليست استثناء من هذه التغييرات، في السلم الإداري التقليدي أو البيروقراطية الإدارية لا تنفع أبداً في النظام الإداري الرشيق.