التدريب في إدارة المشاريع: كيف يتحول المدير من مؤهل إلى قائد فعّال؟

التدريب Training

تحتاج المشاريع، بغض النظر عن حجمها، إلى مدراء مؤهلين و قادرين على تحمل مسئوليات عديدة و إنجاز مهام كثيرة في الوقت نفسه، الشهادة العلمية لا تحدد كل شيء حتى بالنسبة لفريق المشروع، فالمنظمة بالتأكيد ستعتمد على المدير الخبير الذي تولى عدداً من المشاريع سابقاً في حال أرادت لمشروعها النجاح

تصنيف المخاطر Risk Categorization

تصنيف المخاطر Risk Categorization

تصنيف و تحديد المخاطر ضمن قوائم سيكون من أجل تسهيل التعامل معها و المقدرة على ترتيبها حسب خطورتها على المشروع لوضع الخطط السريعة للتدخل أو ترك المخاطر ضعيفة التأثير لمعالجتها لاحقاً، الهدف الأكبر من عملية تصنيف المخاطر هو ربط دراسة و إدارة المخاطر بتحقيق أهداف المشروع

تقارير المشروع Project Reporting

تقارير المشروع Project Reporting

خلال دورة حياة أي مشروع، يحتاج مدير المشروع إلى نافذة دورية وموثوقة يرى من خلالها ما يحدث فعليًا على الأرض: أين وصلنا؟ ما الذي يتأخر؟ ماذا يتغيّر؟ هنا تأتي قوة تقارير المشروع لتلعب دور لغة مشتركة بين فريق التنفيذ، والإدارة، والمعنيين (Stakeholders). تقارير المشروع Project Reporting الجيدة لا تنقل الأخبار فقط، بل تقود القرار،

القوائم السريعة Prompt Lists في إدارة المخاطر: التعريف، الخطوات، وأمثلة جاهزة

القوائم السريعة Prompt Lists

يتم إنشاء القائمة السريعة بعد تحديد المخاطر المرتبطة بمشروع فردي، و تعمل هذه القائمة كدليل يحوي المخاطر المحتملة و المتوقع حدوثها، تساعد المدير و فريق المشروع على دراسة أفضل للمخاطر المتعلقة بالمشروع بالتالي جاهزية أكبر و خطط أكثر فعالية للتعامل معها.

نظام معلومات إدارة المشروع PMIS

نظام معلومات إدارة المشروع PMIS

هو طريقة تستخدم في إدارة المراحل المختلفة للمشروع و الإشراف عليها، نظام متكامل لتنسيق و تنظيم المعلومات اللازمة لتنفيذ مشروع ما، يستخدم من قبل مدير المشروع من اجل تنسيق المعلومات المختلفة المتعلقة بعناصر المشروع المتنوعة، كالموظفين و توزيع المهام و المسؤوليات بينهم

تحسين الموارد في المشاريع: دليل التسوية والتمهيد

الاستغلال الأمثل للموارد Resource Optimization

هي التقنيات و الأساليب التي يتم استخدامها لإجراء المقاربة بين أنشطة المشروع و موارده، بحيث يتم عبرها تعديل تواريخ بدء و تنفيذ و إنهاء أنشطة المشروع بما يتناسب مع حالة الموارد المخصصة للمشروع، بهدف الوصول الى حالة توازن بين الموارد المتاحة للاستخدام و تلك التي قد تم استخدامها بالفعل

التخطيط المتدرج (Roll Wave Planning): تقنية فعالة لإدارة المشاريع الغامضة

Planning

هو احد أساليب إدارة المشاريع، و الذي يتم فيه وضع الخطة بالتدريج و وفق مراحل، فنقص البيانات و عدم اكتمالها قبل بدء المشروع يدفع المدير الى التفكير بوضع خطة مبدئية تشمل النشاطات و المهام الأولى للمشروع و من ثم تحديثها بشكل مستمر خلال دورة حياة المشروع

تحليل المنتج Product Analysis

تحليل المنتج Product Analysis

تختلف المشاريع فيما بينها من حيث مخرجات المشروع، فهناك المشاريع الخدمية التي  تقدم للعميل الخدمات المختلفة، و هناك المشاريع الإنتاجية التي تطرح للعميل و تزوده بمنتجات متنوعة

حل المشاكل Problem Solving

حل المشاكل Problem Solving

يمكن تعريف المشكلة على أنها خطر يواجه المشروع خلال عملية تنفيذ أنشطته المختلفة، تملك آثاراً سلبية على المشروع بحد ذاته أو أحد عناصره، تتنوع أسباب و مصادر المشاكل بشكل كبير و هائل، الخطأ في تنفيذ أي مهمة أو في التفاعل بين أي عنصرين من عناصر المشروع يمكن ان يسبب مشكلة